Bewerbermanagementsystem: Bewerber digital verwalten

Digitalisieren Sie Ihre Bewerbungsprozesse mit dem ELO Bewerbermanagementsystem. Dieses unterstützt Sie von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung – effizient, transparent und datenschutzkonform.

Ihre digitale Bewerbermanagement-Software

Optimieren Sie Ihren gesamten Bewerbungsprozess mit dem ELO HR Bewerbermanagement. Mit dieser leistungsstarken Lösung digitalisieren Sie jede Phase des Recruitings – von der Stellenausschreibung bis zur endgültigen Einstellung. Sie können Bewerbungen effizient und übersichtlich verwalten, Bewerber nach ihren Qualifikationen bewerten und dank des automatisierten Bewerber-Rankings schnell die besten Talente identifizieren.

Durch die zentrale Verwaltung aller Bewerberdaten haben Sie stets den Überblick und können langfristig Talentpools für zukünftige Positionen nutzen. Zudem ist die Software vollständig datenschutzkonform, sodass Bewerberdaten sicher erfasst und verarbeitet werden. Die einfache Integration in bestehende IT-Systeme sowie der mobile Zugriff auf alle Daten sorgen für maximale Flexibilität und Effizienz.

Nutzen Sie das ELO HR Bewerbermanagement zur Zeitersparnis, Prozessoptimierung und Gewinnung der besten Talente für Ihr Unternehmen!

Ihre Vorteile mit dem ELO Bewerbermanagement

Bewerbermanagent_Vorteile
Effiziente Prozessoptimierung

Das ELO HR Bewerbermanagement ermöglicht eine klare Strukturierung des gesamten Bewerbungsprozesses. Von der Stellenausschreibung über die Bewerberbewertung bis hin zur endgültigen Einstellung laufen alle Schritte digital, transparent und zeitsparend ab.

Automatisierte Bewerber-Ranking

Ein umfassendes Bewertungssystem ermöglicht die Einstufung der Bewerber nach ihren Fähigkeiten und ihrer Übereinstimmung mit dem Stellenprofil. So können Sie qualifizierte Bewerber schneller identifizieren.

Datenschutzkonformität

Das ELO HR Bewerbermanagement erfüllt die Anforderungen der EU-DSGVO, einschließlich sicherer Datenverschlüsselung und klarer Berechtigungsstrukturen, die unberechtigte Zugriffe verhindern und den Datenschutz gewährleisten.

Talentpools und Wiederverwendung

Mit der ELO-Lösung können Sie Talentpools anlegen, um qualifizierte Kandidaten für zukünftige Vakanzen schnell wieder zu finden. Dies erleichtert die Wiederverwendung von Bewerberdaten und sorgt für langfristige Effizienz.

Ein Blick ins System
Personalbedarf melden

Das ELO Bewerbermanagementsystem bietet Ihnen eine intuitive Benutzeroberfläche, die Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Personalbedarfsmeldungen verschafft. Das Formular zur Meldung des Personalbedarfs enthält alle wichtigen Felder, um Ihren Bedarf präzise zu erfassen, wie z. B. Stellenbeschreibung, Qualifikationen und gewünschte Starttermine. Ein integrierter Workflow ermöglicht es Ihnen, die Freigabe des Bedarfs direkt anzustoßen, so dass die Personalabteilung und die zukünftigen Vorgesetzten sofort eingebunden werden.

Sie haben schnellen Zugriff auf alle eingehenden Bewerbungen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Die zentrale Verwaltung sorgt dafür, dass alle Daten sicher und strukturiert gespeichert werden und Sie jederzeit den Überblick über Ihren Personalbedarf behalten.

Integration Job-Portal

Sie können ein Job-Portal an Ihr ELO Bewerbermanagement binden. Bewerbungen, die über das Portal eingehen, werden dann automatisiert im ELO abgelegt und können dort weiterbearbeitet werden.

Stellenausschreibung
Stringenz durch klar definierte automatisierte Prozesse: Stellenanzeigen erstellen Sie einfach mit Vorlagen in ELO. Im Anschluss steuern Sie die Veröffentlichung – auch terminiert: auf Ihrer Website, auf einem internen Job-Portal oder auf externen Plattformen.

Das Recruiting-Board

Das ELO Bewerbermanagement bietet Ihnen mit dem Recruiting-Board eine übersichtliche Dashboard-Funktion, die alle Bewerber auf einen Blick darstellt. Per Drag-and-Drop können Bewerber schnell in verschiedene Status verschoben werden, was die Verwaltung erheblich vereinfacht.

Ein direkter Zugriff auf die Einstellungsakte jedes Bewerbers ermöglicht Ihnen einen schnellen Zugriff auf die benötigten Informationen. Außerdem erhalten Sie einen klaren Überblick über alle Bewerbungen pro Stelle und können so den Auswahlprozess effizienter gestalten.


Die digitale Bewerberakte

Die digitale Bewerberakte verfügt über das bekannte ELO-Formular mit spezifischen Feldern, die alle wichtigen Informationen des Bewerbers darstellen. Bewerbungsunterlagen und E-Mail-Korrespondenz sind ebenfalls in der Akte aufgeführt. 

Direkt über die jeweilige Akte können Sie dem Bewerber E-Mails senden. Das Formular ist bereits mit E-Mail-Adresse und auf Wunsch mit vordefinierten Texten ausgefüllt. 

Über die Bewerberakte können Sie schließlich auch die Personaleinstellung des Bewerbers anstoßen: Es wird automatisiert im ELO HR Personalmanagement eine Personalakte erstellt, in der die Bewerberakte, ebenfalls automatisiert, überführt wird.

Datenschutz und Sicherheit
Die Einhaltung aller datenrechtlichen Vorgaben ist jederzeit gewährleistet – dank Datenverschlüsselung, der Möglichkeit zur Eingabe von Löschfristen sowie dem Rollen- und Rechtekonzept und der Zugriffskontrolle. Alle Daten des Bewerbers können nach Einstellung problemlos in die Personalakte überführt werden.

Korrespondenz
Automatisierte E-Mails und gleichzeitige zentrale Archivierung in den Akten des Bewerbermanagements schaffen Transparenz und Übersicht. Dank beliebig erweiterbarer Vorlagen gestalten Sie den Austausch mit Bewerbern nach Ihren Vorstellungen – egal ob es sich um Absagen, weitere Nachfragen oder letztendliche Zusagen handelt. Auch der Versand von Nachrichten an mehrere Bewerber ist möglich. So versenden Sie z.B. Multiabsagen nach Abschluss des Bewerbungsprozesses.

Das digitale Bewerbermanagement

Weitere spannende Inhalte des finden Sie auch in der ELO Broschüre.

Das digitale Bewerbermanagement

Weitere spannende Inhalte des finden Sie auch in der ELO Broschüre.

ELO Lösungen

Häufig gestellte Fragen zu unseren ECM-Lösungen

Das ELO Bewerbermanagementsystem optimiert Ihren Bewerbungsprozess – von der Stellenausschreibung über die Bewerberbewertung bis hin zur finalen Einstellung. Dadurch werden effiziente Abläufe und eine klare Übersicht gewährleistet.

Ihr ELO Bewerbermanagement bietet ein automatisiertes Bewerber-Ranking, das Kandidaten nach ihren Qualifikationen und ihrer Passgenauigkeit für die Stelle bewertet. Dadurch können die besten Bewerber schneller identifiziert werden.

Selbstverständlich erfüllt ELO die Anforderungen der EU-DSGVO. Dies gewährleisten eine sichere Datenverschlüsselung sowie klar strukturierte Zugriffsrechte, die unberechtigten Zugriff verhindern.

Ja, Ihr ELO ECM System bietet flexible Integrationsmöglichkeiten mit Ihren bestehenden Systemen wie ERP, FiBu oder Signaturlösungen. So fügt sich ELO nahtlos in Ihre IT-Landschaft ein

Das ELO Bewerbermanagement ermöglicht Ihnen die Erstellung von Talentpools, um qualifizierte Bewerber für zukünftige Positionen schnell wiederzufinden und langfristig effizienter zu rekrutieren.

Wir beraten Sie gerne zum
ELO Bewerbermanagement.

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Adresse

Halberstädter Str. 99 33106 Paderborn

05251 | 685854-10

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