ELO for Microsoft Teams Optimale Zusammenarbeit und effizientes Informationsmanagement

Effizientes Teamwork: Die ECM-Funktionalität für die Group-Chat-Software Microsoft Teams macht die tägliche Arbeit noch komfortabler – Ihr ELO System und die Collaboration-Software arbeiten optimal zusammen. Teilen Sie zum Beispiel Dokumente oder Ordner im Teams-Channel oder starten Sie direkt eine Suche in ELO, um schnell auf Informationen zuzugreifen.

ELO for Microsoft TeamsIhre Vorteile im Überblick

COLLABORATIONSystemübergreifendes Teamwork

Mit Integrationslösung ELO for Teams sorgen Sie für schnellen, systemübergreifenden Zugriff auf Informationen in ELO via Teams. Nicht nur einzelne in ELO gespeicherte Dokumente, sondern auch ganze Projektordner lassen sich in Microsoft Teams einbinden. Das bedeutet alle Daten sind genau dort verfügbar, wo sie gebraucht werden – und nach wie vor revisionssicher in ELO archiviert. Neue Dokumente können direkt via Teams in ELO Ordner abgelegt werden und sind so gleich mit den entsprechenden Metadaten versehen.

 

Auch die Berechtigungsstruktur bleibt selbstverständlich erhalten. So können auch in Teams nur Nutzer:innen mit Zugriffsrechten in ELO Dokumente und Ordner öffnen.

Greifen Sie schnell gemeinsam auf relevante Informationen zu: Über die Funktion „In Microsoft Teams teilen“ stellen Sie Dokumente oder ganze Ordner aus dem ELO Java Client oder dem ELO Web Client zur Verfügung.

VOLLINTEGRIERTELO APP in Microsoft Teams

Der ELO BOT for Microsoft Teams erweitert die Möglichkeiten zusätzlich. Mit der eigenen App innerhalb der Collaboration-Software lösen Sie im Chat oder Meeting zum Beispiel eine Suche in ELO aus und können Informationen aus Ihrem ECM-System direkt verlinken – Kollegen können den Link gleich öffnen. Der ELO BOT sorgt auch für den optimalen Überblick: Er weißt auf Aufgaben, wie ausstehende Freigaben in ELO, hin. Natürlich ist dann jederzeit auch die gemeinsame Prüfung von Vertragsdetails oder die Abstimmung zu einer bestimmten Rechnung direkt im Teams-Meeting möglich. Dank einer Verknüpfung zu den ELO Business Solutions stehen noch weitere Funktionen zur Verfügung. Legen Sie zum Beispiel neue Geschäftskontakte an oder planen Sie Besuchstermine.

Wir beraten Sie gerne zum Thema ELO for Microsoft Teams.

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