Steuern Sie effizient den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge – vom ersten Entwurf über die Archivierung und Signatur, bis hin zum Controlling. Mit der Lösung ELO Contract werden standardisierte, anpassbare Best-Practice-Prozesse „Out-Of-The-Box“ für die schnelle und transparente Verwaltung Ihrer Verträge zur Verfügung gestellt. Gleichzeitig werden umfangreiche Tools für Auswertungen über Fristen und Bearbeitungsstatus angeboten.
Die Highlights sind im umfangreichen Standard der Lösung enthalten, so dass diese nach der Basisinstallation bereits in Ihren operativen Prozessen genutzt werden können.
Eine individuelle Integration in Ihre Drittsysteme wie Ihr ERP-, FiBu-, oder Signatursystem kann bei Bedarf bereits mit minimalem Implementierungsaufwand realisiert werden, so dass ELO Contract mit Ihren Prozessen mitwächst ohne dabei die Endanwender zu überfordern.
SideStep bietet optional On-Top mit der eigens entwickelten Lösung SiControl – Invoice die Möglichkeit Eingangsrechnungen mit bestehenden Vertragsverhältnissen abzugleichen. Dadurch können wiederkehrende Rechnungen wie beispielsweise Mobilfunkrechnungen in automatisierter Form vorkontiert und als Buchungsvorschlag an Ihr FiBu-System übermittelt werden.
Das umfangreiche Dashboard bietet Ihnen das ideale Grundwerkzeug für das Monitoring Ihrer Verträge. Laufzeiten, so wie Bearbeitungsstatus werden hiermit auf einem Blick für ausgewählte Verträge sichtbar, so dass Kündigungsfristen nicht mehr versäumt werden und überflüssige Kosten entstehen.
Neben der Laufzeitsicht bietet das Dashboard weitere Sichten über die Verträge, darunter unter anderem eine Listenansicht mit Filterungs- und Gruppierungsmöglichkeiten. Dadurch gehören Excellisten für Verträge der Vergangenheit an.
Sowohl eingehende, als auch ausgehende Verträge werden berücksichtigt. Dabei können je nach Vertragstyp unterschiedliche Aktenstrukturen basierend auf Vorlagen erstellt. Bereits im Standard der Lösung sind umfangreiche Vorlagen für diverse Vertragstypen, wie beispielsweise Mobilfunk- Leasing- oder Rahmenverträge vorhanden. Mit minimalem Konfigurationsaufwand können bei Bedarf individuelle Vertragstypen ergänzt, beziehungsweise bestehende Vorlagen angepasst werden.
ELO Contract geht noch einen Schritt weiter. Für jeden Vertrag können individuelle Zahlungspläne gepflegt werden. Dies ermöglicht die Erstellung von Auswertungen basierend auf den Zahlungsplänen für die bessere Überwachung des vertragsbezogenen Cashflows.
Weitere spannende Inhalte des digitalen Vertragsmanagement finden Sie auch in der ELO Contract Broschüre.
Weitere spannende Inhalte des digitalen Vertragsmanagement finden Sie auch in der ELO Contract Broschüre.
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