2. Automatisierte Extraktion und Weiterleitung
Metadaten aufrufen, eintragen und übergeben: Das ELO Connectivity Pack for SAP® ERP sorgt für den Indexdownload und den Datentransfer. Metadaten aus in ELO vorhandenen Dokumenten wie beispielsweise Bestellnummern, werden extrahiert und automatisch in die Verschlagwortung in SAP übernommen. Sind die Informationen ergänzt, wird das Dokument wiederum automatisch in ELO abgelegt.
Der Datentransfer ermöglicht es, Daten an andere Funktionsbausteine wie beispielsweise BAPIs zu übergeben. So können Daten aus einem Workflow Funktionen auslösen: Von der Freigabe einer Bestellung bis hin zur Freigabe einer Rechnung. Dank automatischem Transfer und Mapping von zusammengehörigen Informationen aus ELO zu SAP ist keine Entwicklung von individuellen oder projektspezifischen Lösungen mehr notwendig.