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Mit Hilfe der SideStep Invoice Suite werden Ihre Eingangsrechnungen mit maximaler Effizienz von der Erfassung und Interpretation der Belege, über die mehrstufige Prüfung und Bearbeitung bis hin zur Übergabe der Buchungsvorschläge an Ihr FiBu-System verarbeitet. Die SideStep Invoice Suite spiegelt dabei das Ergebnis jahrelanger Erfahrungen unserer Berater aus vielen Projekten wieder. Sämtliche Module können als Gesamtprozess hier fungieren oder als einzelne Bausteine in Ihre Systemlandschaft integriert werden.
Von der Beleginterpretation über mehrdimensionale Prüfprozesse. SideStep setzt mit der eigens entwickelten Invoice Suite neue Maßstäbe innerhalb der Eingangsrechnungsverarbeitung.
Die optimierte Belegdatenerfassung durch das SiControl Rechnungsprofil sorgt hierbei von Prozessbeginn an für eine maximale Erfassungsquote und Datenqualität.
Unterstützt wird dies durch unseren eigenen, anpassbaren Eingangsrechnungsworkflow SiWorkflow zur Abbildung komplexer Freigabe- und Bearbeitungsszenarien. Somit wird die vorkontierte Übergabe des dazugehörigen Buchungsvorschlages an Ihrer FiBu für eine maximale Prozessgeschwindigkeit und -Sicherheit gewährleistet.
SiConnect bildet dabei das optimale Grundgerüst um Daten aus Ihren Drittsystemen sowohl für die Belegdatenerkennung, als auch für den Workflow bereitzustellen. Somit ist die durchgängige Konsistenz Ihrer Prozessdaten gegeben.
Rechnungsempfänger, Kreditoren, Bestellbezüge oder Bezugsnebenkosten, egal. Mit SiControl werden Ihre Eingangsrechnungsdaten erfasst und gegenüber Ihren Geschäftsdaten verifiziert. Damit gehört die mühselige, manuelle Rechnungserfassung der Vergangenheit an. Bei einer vollständig interpretierten Rechnung wird der Buchungsvorschlag bei Bedarf bereits an Ihr FiBu-System weitergegeben.
Was macht einen guten Workflow aus? Eine klar implementierte Prozesslogik durch Nutzung bestehender Daten und automatisierter Dokumentation der einzelnen Arbeitsschritte. Mithilfe des Eingangsrechnungsworkflows von SideStep wird der Ablauf von Skontofristen vermieden und die Bearbeitung der Rechnung für maximale Prozesssicherheit und -effizienz durch Ihre FiBu/ERP-Daten gestützt. Dabei kann jeder Schritt, auch rückwirkend, durch die mitlaufende Dokumentation nachvollzogen werden.
„Ein ECM-System ist nur so gut wie die Daten mit denen es befüllt wird.“ Ganz nach diesem Leitsatz sorgt SiConnect für eine technologieunabhängige Einbettung Ihrer ECM-Lösung in die bestehende Systemlandschaft (ERP, FiBu, xRM/CRM). Somit wird die Aktenstruktur für Ihre Rechnungsarchivierung ohne inkonsistente Daten geschaffen. Auch bei einem Wechsel Ihrer Drittsysteme wird die Anbindung mit minimalem Aufwand hergestellt. Abgerundet wird die Lösung durch eine vielfältige Werkzeugbox zur Automatisierung Ihrer dokumentengebundenen Prozesse.
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