Willkommen heißen, Prozesse optimieren, Sicherheit gewährleisten: Ihr digitales Besuchermanagement.
Entdecken Sie, wie einfach und professionell das Verwalten von Besuchern mit dem ELO Besuchermanagement sein kann! Von der schnellen, digitalen Besucheranmeldung bis zur Ausgabe individueller Besucherausweise sorgt das ECM-System dafür, dass sich Ihre Gäste jederzeit willkommen fühlen. Durch die zentrale Verwaltung der Zutrittsrechte und das Echtzeit-Monitoring behalten Sie jederzeit den Überblick – für maximale Sicherheit und Transparenz.
Darüber hinaus bietet das ELO Besuchermanagement detaillierte Auswertungen, mit denen Sie nicht nur Ihre Prozesse optimieren, sondern auch Besucherzahlen analysieren können. So wird der Empfang nicht nur effizienter, sondern hinterlässt auch einen bleibenden Eindruck bei Ihren Besuchern.
Mit ELO gestalten Sie auch den Empfang persönlicher: Automatisieren Sie Ihre Besucherdatenverwaltung vollständig digital und datenschutzkonform. Individuelle Besucherausweise und personalisierte Begrüßungsbildschirme sorgen für einen professionellen und persönlichen Empfang – perfekt für Kunden, Partner oder Bewerber in Ihrem Haus.
Setzen Sie auf die ELO-Lösung, mit der Sie Ihre Prozesse vereinfachen können und die den perfekten ersten Eindruck hinterlässt!
Das ELO Besuchermanagement ermöglicht die einfache Erfassung von Besucherinformationen und optimiert den gesamten Besuchsprozess – von der Planung bis zur Verabschiedung. Das spart Zeit und sorgt für eine reibungslose Organisation.
Besucherausweise können individuell erstellt und ausgegeben werden. Alle sicherheitsrelevanten Informationen wie Zutrittsrechte werden zentral verwaltet.
Das Besuchermanagement-Dashboard bietet jederzeit einen Überblick über alle anwesenden und geplanten Besucher. Besucherlisten mit Fotos erleichtern das schnelle Handeln im Notfall.
Alle Informationen zum Besuch werden digital erfasst, strukturiert und sicher archiviert. Die Zugriffsrechte auf Besucherdaten können rollenbasiert verwaltet werden, was einen hohen Datenschutz gewährleistet.
Durch die Erfassung aller Besuche liefert das ELO Besuchermanagement wertvolle Auswertungen, um Besuchermengen zu überwachen und Prozesse zu optimieren.
Weitere spannende Inhalte finden Sie auch in der ELO Broschüre.
Klare Prozessstringenz durch eingängige und selbsterklärende Erfassungsformulare. Angefangen von der Voranmeldung bis hin zum „Checkout“. Workflows sorgen für die klare Einhaltung und Dokumentation Ihrer Prozesse.
Große Gruppen anmelden? Kein Problem. Auch hier unterstützt die Datenerfassung mit hoher Usability für eine vereinfachte Anmeldung größerer Besuchergruppen. Es werden direkt passende Ablagestrukturen für ihre Besucherdokumente erzeugt.
Die einfache Anlage von vorlagenbasierten Dokumenten unterstützt Sie ideal in Ihren Besucherprozessen. Bspw. können Besucherausweise automatisiert angelegt und in den Besucherakten abgelegt werden. Somit haben Sie sämtliche besuchsrelevanten Dokumente konsolidiert an einem Ablageort.
Den Besucherstand auf einem Blick. So gewinnen Sie einen schnellen Überblick über Ihre an- und abgemeldeten Besucher. Dadurch wird selbst im Nachgang die Besucherhistorie ersichtlich, so dass sie für nachgelagerte Prozesse alle Daten schnell im Zugriff haben.
Das Besuchermanagement-Cockpit von ELO Visitor gewährt Ihnen die volle tagesaktuelle Kontrolle über Termine. Filtern Sie Besuche nach relevanten Kriterien, wie anwesende oder zu erwartende Besucher. Sehen Sie außerdem schnell Hintergrundinformationen ein – von E-Mails bis hin zu Daten zur Person selbst.
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Ein Besuchermanagement umfasst alle Prozesse und Systeme, die den Empfang, die Registrierung und die Überwachung von Besuchern in einem Unternehmen oder einer Einrichtung optimieren. Ein effektives Besuchermanagement sorgt für eine verbesserte Sicherheit, Effizienz und Transparenz und schafft ein positives Besuchererlebnis.
Ein durchdachtes Besuchermanagementsystem ermöglicht eine lückenlose Erfassung und Überwachung aller Besucher. Dadurch werden unautorisierte Zugänge vermieden und es werden Echtzeit-Informationen bereitgestellt, sodass im Falle eines Sicherheitsvorfalls umgehend reagiert werden kann. Besucher- und Zutrittsdaten sind jederzeit abrufbar und sorgen für maximale Transparenz.
Ein modernes Besuchermanagementsystem sollte über eine Reihe von Funktionen verfügen, darunter die Vorab-Registrierung, digitale Besucherausweise, Benachrichtigungen für den Gastgeber, Dokumentenscanning und eine DSGVO-konforme Datenspeicherung. Des Weiteren sind eine einfache Bedienoberfläche sowie die Integration mit anderen Sicherheits- und Zutrittssystemen von entscheidender Bedeutung.
Selbstverständlich ist ein digitales Besuchermanagement auch im Sinne der Datenschutzgrundverordnung gestaltbar. Es gewährleistet den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten und ermöglicht Besuchern, ihre Einwilligung zur Datenerfassung zu geben. Die Speicherung der Daten erfolgt in einer sicheren Umgebung und wird nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht.
Halberstädter Str. 99 33106 Paderborn
05251 | 685854-10
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