Sorgen Sie für den perfekten ersten Eindruck und zufriedene Gäste: Persönlicher, professioneller Empfang und kundenfreundlicher Check-In. Verwalten Sie Ihre Besucherdaten automatisiert, strukturiert und vollständig digital – selbstverständlich unter Gewährleistung des Datenschutzes.
Sie haben permanent den Überblick über Kunden, Partner, Bewerber oder andere Gäste in Ihrem Haus. Mit individuellen Besucherausweisen und personalisierten Willkommensbildschirmen sorgen Sie für einen persönlichen Empfang.
Verwalten Sie Ihr Anlagevermögen effizienter und einfacher. Mit SAP Business One stehen Ihnen Features zur Verfügung, die Ihnen beispielsweise die Mehrfacheingabe von Daten erspart.
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Das Besuchermanagement-Cockpit von ELO Visitor gewährt Ihnen die volle tagesaktuelle Kontrolle über Termine. Filtern Sie Besuche nach relevanten Kriterien, wie anwesende oder zu erwartende Besucher. Sehen Sie außerdem schnell Hintergrundinformationen ein – von E-Mails bis hin zu Daten zur Person selbst.
Klare Prozessstringenz durch eingängige und selbsterklärende Erfassungsformulare. Angefangen von der Voranmeldung bis hin zum „Checkout“. Workflows sorgen für die klare Einhaltung und Dokumentation Ihrer Prozesse.
Große Gruppen anmelden? Kein Problem. Auch hier unterstützt die Datenerfassung mit hoher Usability für eine vereinfachte Anmeldung größerer Besuchergruppen. Es werden direkt passende Ablagestrukturen für ihre Besucherdokumente erzeugt.
Die simple Anlage von vorlagenbasierten Dokumenten unterstützt Sie ideal in ihren Besucherprozessen. Bspw. können Besucherausweise automatisiert angelegt und in den Besucherakten abgelegt werden. Somit haben Sie sämtliche besuchsrelevanten Dokumente konsolidiert an einem Ablageort.
Den Besuchserstand auf einem Blick. So gewinnen Sie einen schnellen Überblick über Ihre an- und abgemeldeten Besucher. Dadurch wird selbst im Nachgang die Besucherhistorie ersichtlich so dass sie für nachgelagerte Prozesse alle Daten schnell im Zugriff haben.
Weitere spannende Inhalte finden Sie auch in der ELO Broschüre.
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