ELO VisitorDigitales Besuchermanagement für den perfekten ersten Eindruck

Sorgen Sie für den perfekten ersten Eindruck und zufriedene Gäste: Persönlicher, professioneller Empfang und kundenfreundlicher Check-In. Verwalten Sie Ihre Besucherdaten automatisiert, strukturiert und vollständig digital – selbstverständlich unter Gewährleistung des Datenschutzes.

Sie haben permanent den Überblick über Kunden, Partner, Bewerber oder andere Gäste in Ihrem Haus. Mit individuellen Besucherausweisen und personalisierten Willkommensbildschirmen sorgen Sie für einen persönlichen Empfang.

Personalmanaging mit ELOIhre Vorteile im Überblick

Komfortabel und effizientFunktionen im Überblick

Besuchsvorbereitung

Besuchermappen in ELO enthalten alle relevanten Daten. Zugehörige Mails, Protokolle und Dokumente werden automatisiert verknüpft. So organisieren Sie den Besuchsablauf von der Abholung bis zum Catering perfekt – bevor die Gäste kommen. Aus ELO heraus können Mitarbeiter automatisch per E-Mail über anstehende Besucher informiert werden. Die bestehenden Mappen und Daten nutzen Sie für Folgebesuche bequem als Vorlage.

Begrüßung

Erstellen Sie personalisierte Willkommensbildschirme und Besucherausweise anhand der im Voraus erhobenen und archivierten Stammdaten. Neben einem Besucherbild, dass Sie zum Beispiel schnell über eine Webcam aufnehmen, können Sie die Gestaltung und Inhalte des Ausweises individuell anpassen. Definierte Standards ermöglichen auch die rasche Aufnahme eines Gastes ohne Voranmeldung.

Besucherverwaltung

Das Besuchermanagement-Cockpit von ELO Visitor gewährt Ihnen die volle tagesaktuelle Kontrolle über Termine. Filtern Sie Besuche nach relevanten Kriterien, wie anwesende oder zu erwartende Besucher. Sehen Sie außerdem schnell Hintergrundinformationen ein – von E-Mails bis hin zu Daten zur Person selbst.

Ein Blick ins System

Besucher voranmelden

Klare Prozessstringenz durch eingängige und selbsterklärende Erfassungsformulare. Angefangen von der Voranmeldung bis hin zum „Checkout“. Workflows sorgen für die klare Einhaltung und Dokumentation Ihrer Prozesse.

Gruppe einchecken

Große Gruppen anmelden? Kein Problem. Auch hier unterstützt die Datenerfassung mit hoher Usability für eine vereinfachte Anmeldung größerer Besuchergruppen. Es werden direkt passende Ablagestrukturen für ihre Besucherdokumente erzeugt.

Besucherausweis

Die simple Anlage von vorlagenbasierten Dokumenten unterstützt Sie ideal in ihren Besucherprozessen. Bspw. können Besucherausweise automatisiert angelegt und in den Besucherakten abgelegt werden. Somit haben Sie sämtliche besuchsrelevanten Dokumente konsolidiert an einem Ablageort.

Dashboard

Den Besuchserstand auf einem Blick. So gewinnen Sie einen schnellen Überblick über Ihre an- und abgemeldeten Besucher. Dadurch wird selbst im Nachgang die Besucherhistorie ersichtlich so dass sie für nachgelagerte Prozesse alle Daten schnell im Zugriff haben.

Das digitale Besuchermanagement

Weitere spannende Inhalte finden Sie auch in der ELO Broschüre.

Das digitale Besuchermanagement

Weitere spannende Inhalte finden Sie auch in der ELO Broschüre.

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