Vollständige, automatisierte Verarbeitung von Dokumenten, wie z.B. Eingangsrechnungen: Ob Scans, PDFs oder E-Mail-Anlagen, der ELO DocXtractor erkennt Informationen und initiiert Prozesse. Dabei erkennt das System Informationsmuster und lernt selbstständig dazu.
Der gesamte Verarbeitungsprozess wird zentral eingeleitet, gesteuert und überwacht – Informationen sind blitzschnell verfügbar.
Intelligente Analyse und Verarbeitung von Dokumenten direkt nach Eingang: Optimierung Ihrer dokumentengebundenen Prozesse auf Basis von modernster Machine Learning Technologie.
SiControl gleicht die ausgelesenen Daten mit den Stamm- und Bewegungsdaten Ihrer führenden Systeme ab – z.B. dem ERP-System. Damit wird Ihr Rechnungseingang bis auf Positionsebene gegen Wareneingänge oder Leistungsnachweise validiert und Abweichungen frühzeitig aufgedeckt.
Die entsprechenden Workflows zur Freigabe und Korrektur werden initiiert. Die Datenfreigabe erfolgt durch den Prüfer oder automatisiert/regelbasiert. Auch wenn im führenden System keine Stammdaten hinterlegt sind (z.B. bei einem neuen Kreditor), kann SiControl diese erkennen und die durch den User validierten Daten an das führende System übergeben, um einen neuen Stammdatensatz zu erzeugen.
Die freigebenden Datensätze – wie z.B. Buchungsvorschläge zu einer Eingangsrechnung – werden an führende Systeme übergeben.
Die extrahierten Informationen aus dem Eingangsdokument gleicht der ELO DocXtractor mit bestehenden Stamm- und Bewegungsdaten ab. Dabei prüft das System die Daten unter Einsatz von Machine Learning auf Korrektheit. So erhöht sich die Qualität der Daten und die Sicherheit bei Transaktionen maßgeblich.
Der ELO DocXtractor arbeitet nahtlos mit allen führenden ERP-Systemen zusammen, wie z.B. SAP, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX oder Sage. Die Schnittstellen zur Datenübergabe an ELO sind beliebig anpassbar.
Zusätzlich führt das System weitere Plausibilitätsprüfungen durch. So werden beispielsweise Beträge gegen Warenbewegungen und Vertragskonditionen geprüft. Unvollständige Daten, wie eine fehlende Lieferantennummer, kann der ELO DocXtractor automatisch aus dem ERP-System in den Belegdaten ergänzen.
SideStep bietet mit SiControl vorgefertigte Lösungen (Templates) für unterschiedliche Belegarten an – von der Rechnung über den Lieferschein bis zur Belastungsanzeige. Dabei profitieren die Kunden von der Erfahrung aus über 100 Projekten im Bereich der Belegerkennung.
Das klassifizierte Dokument ordnet ELO dem entsprechenden Geschäftsprozess zu. Es wird also automatisch der zugehörige systemgesteuerte Bearbeitungs- und Freigabeprozess initiiert.
Mit SiWorkflow: Invoice bietet SideStep hier ein Portfolio an Lösungen an, die weit über die Standards hinausgeht. So können unter anderem Rechnungen nicht nur definierte Prüfprozesse durchlaufen, sondern direkt vollautomatisiert verarbeitet werden. Ein menschlicher Eingriff ist nur noch bei unerwarteten Abweichungen nötig. Der Workflow orientiert sich dabei an Ihre Prozessanforderungen.
Weitere spannende Inhalte finden Sie auch in der ELO DocXtractor Broschüre.
Weitere spannende Inhalte finden Sie auch in der ELO DocXtractor Broschüre.
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