DocXtractor

Vollautomatisierte Belegerkennung!

Lassen Sie Ihr Dokumentenmanagement für sich arbeiten

Mit dem ELO DocXtractor werden eingehende Dokumente, wie zum Beispiel Rechnungen, automatisch vom System erfasst und in den entsprechenden Verarbeitungsprozess überführt. Das Modul erkennt, um was für eine Art Dokument es sich handelt. Bei einer Rechnung werden beispielsweise die Rechnungsnummer, der Betrag und das Datum extrahiert, es wird außerdem geprüft, ob zu dieser Rechnung Bestellungen oder Lieferscheine vorhanden sind. Anschließend wird das Dokument vorgangsbezogen abgelegt. Der DocXtractor ist in der Lage, selbstständig zu lernen. Die Datenerkennung wird mit jedem Lernvorgang genauer, damit eine möglichst hohe Erkennungsrate gewährleistet werden kann und das entsprechende Dokument möglichst genau analysiert, bewertet und dem jeweiligen Geschäftsvorgang zugeordnet werden kann.

Auf einen Blick

Der ELO DocXtractor
Senkung der Prozesskosten dank standardisierter elektronischer Abläufe
Suchkosten tendieren gegen Null.
Bearbeitungszeiten werden nachhaltig gesenkt.
Datenqualität steigt
Integration in FiBu und operative Systeme schafft durchgängige Prozesse.
Mehrfacherfassungen entfallen
Fristenregelungen sichern die Realisierung der Skonti.
Dokumentation und Transparenz sämtlicher Arbeitsschritte
Der Verlust der Rechnungsbelege ist ausgeschlossen.
Hoher Automatisierungsgrad entlastet die Mitarbeiter.
Rechtskonforme elektronische Archivierung
Lupe
  • Suchkosten tendieren gegen Null
  • Senkung der Prozesskosten dank standardisierter elektronischer Abläufe
  • Bearbeitungszeiten werden nachhaltig gesenkt
  • Datenqualität steigt
Pfeile treffen aufeinander
  • Integration in FiBu und operative Systeme schafft durchgängige Prozesse.
  • Mehrfacherfassungen entfallen
  • Fristenregelungen sichern die Realisierung der Skonti
  • Dokumentation und Transparenz sämtlicher Arbeitsschritte
Zahnrad
  • Hoher Automatisierungsgrad entlastet die Mitarbeiter
  • Der Verlust der Rechnungsbelege ist ausgeschlossen
  • Rechtskonforme elektronische Archivierung
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