Service- und WartungsmanagementWartungschaos kostet Zeit. Fehler kosten mehr.

Wartungs- und Prüffristen werden in vielen Unternehmen noch in Excel-Listen, Papierordnern oder verstreuten Systemen verwaltet.

Die Folge: fehlende Transparenz, verpasste Termine, hoher Verwaltungsaufwand und unnötige Risiken.

Die HerausforderungWartungschaos entsteht nicht über Nacht.

Chaos entsteht, wenn Wartungstermine in Excel verwaltet werden, Prüfprotokolle in Ordnern verschwinden und niemand sicher sagen kann, welche Maßnahmen als Nächstes anstehen.

Mit steigender Anzahl an Anlagen, Betriebsmitteln und Prüfobjekten wächst die Komplexität – und damit das Risiko, den Überblick zu verlieren.

Fehlende Transparenz: Niemand hat einen zentralen Überblick über alle Wartungen, Prüfungen und Serviceeinsätze.
Hoher Verwaltungsaufwand: Termine überwachen, Dokumente suchen und Nachweise bereitstellen kostet wertvolle Zeit.
Risiko durch verpasste Fristen: Übersehene Wartungen oder Prüfungen können zu Ausfällen, Stillständen oder Haftungsrisiken führen.
Verteilte Informationen: Prüfberichte, Protokolle und Wartungsnachweise befinden sich in unterschiedlichen Systemen, Ordnern oder E-Mail-Postfächern

Eine zentrale Akte für alle Wartungsobjekte

Das SideStep Service- & Wartungsmanagement bündelt alle relevanten Informationen an einem Ort. Egal ob kleine Betriebsmittel oder komplexe Anlagen – jedes Objekt erhält eine digitale Akte mit vollständiger Historie, Dokumentation und automatisierten Prozessen.

Alle Informationen sind jederzeit nachvollziehbar, revisionssicher archiviert und direkt verfügbar.

SideStep Maintenance Die Funktionen

Automatische Aktenanlage

Für jedes Wartungsobjekt wird automatisch eine strukturierte digitale Akte erstellt.

Fristen- & Terminmanagement

Automatische Überwachung von Wartungs- und Prüfterminen.

Service- & Wartungshistorie

Lückenlose Dokumentation aller durchgeführten Maßnahmen.

Digitale Prüfprotokolle

Dokumentation direkt in der Akte inklusive Archivierung.

Workflowsteuerung

Automatische Aufgaben, Erinnerungen und Eskalationen.

QR-Code-Zugriff

Schneller mobiler Zugriff auf alle Informationen direkt am Objekt.

Dokumentenmanagement

Verträge, Handbücher, Prüfberichte und Zertifikate zentral archivieren.

Dashboard & Übersicht

Alle anstehenden Wartungen, Fristen und offenen Aufgaben auf einen Blick.

So funktioniert die Service- und Wartungsmanagement

Wartungsobjekt anlegen oder importieren

Digitale Akte wird automatisch erstellt

Wartungsintervalle und Prüffristen hinterlegen

Automatische Erinnerungen starten rechtzeitig Prozesse

Wartungen und Serviceeinsätze dokumentieren

Prüfberichte revisionssicher archivieren

Historie jederzeit nachvollziehen

Behalten Sie alle Wartungen & Services jederzeit im Griff.

Digitalisieren Sie Ihre Wartungs- und Serviceprozesse und schaffen Sie vollständige Transparenz über sämtliche Anlagen, Betriebsmittel und Prüfobjekte.

Erfahren Sie mehrDie SideStep Lösungen

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05251 | 685854-50

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