Digitale Belegarchivierung mit ELO for DATEV
Die Komplettlösung für die intelligente Erkennung, Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen, Gutschriften und Belegen: Das DATEV-System bildet die Basis für die Stammdatenverwaltung und Durchführung von Buchungen – ELO sorgt mit ELO for DATEV für intelligente Eingangsrechnungserkennung, Datenabgleich, Prozessoptimierung und Archivierung.
Intelligente Belegerfassung und automatische Übergabe von vorkontierten Buchungsvorschlägen beschleunigen den Eingangsrechnungsprozess deutlich.
Klare, dokumentierte Workflows sorgen für nachvollziehbare, konsistente Buchungsdaten und mehr Sicherheit.
Weniger manuelle Arbeitsschritte, schnellere Prozesse und zentrale Datenhaltung reduzieren Aufwand und Kosten spürbar.
Zahlungsinformationen können ohne zusätzliche Lizenzkosten schnell eingesehen werden.
Arbeiten Sie standortunabhängig – per App oder Web – genau dort, wo Sie Ihre Dokumente brauchen.
Strukturierte Übergabe der Buchungsdaten und Belege über DATEV schafft klare Schnittstellen und reibungslose Abläufe.
ELO for DATEV archiviert Ihre Dokumente GoBD- und DSGVO-konform, schützt sie zuverlässig vor unbefugtem Zugriff und erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und Compliance – durch moderne Verschlüsselung und präzise Zugriffskontrollen
Die übersichtliche Benutzeroberfläche erlaubt einen schnellen Einstieg und unterstützt effizientes Arbeiten von Beginn an.
Referenzbericht: Lebenshilfe Witten e.V.
Wie ELO for DATEV bei der Lebenshilfe Witten e.V. die automatisierte Belegerkennung, Workflows und die DATEV-Anbindung erfolgreich vereint.
Die Erfassung von Rechnungen erfolgt formatunabhängig durch ELO. Die intelligente Belegerkennung des intelligenten Erfassungsassistenten (Verweis auf DocX) extrahiert automatisch buchungsrelevante Daten. Anschließend werden die Daten mit vorhandenen Informationen abgeglichen und ergänzt, wodurch eine konsistente Datenbasis entsteht. Der gesamte Rechnungsprüfungsprozess wird durch den automatisierten Belegworkflow optimiert. Die erfassten Daten werden in einer vordefinierten Reihenfolge an die zuständigen Personen zur Prüfung und Freigabe weitergeleitet. Der integrierte Workflow in ELO for DATEV ist „Out-Of-The-Box“ nutzbar und bringt von Beginn an eine dokumentierte Struktur in Ihren Belegprozess.
Über eine Schnittstelle zum DATEV-Rechnungswesen wird durch ELO ein Buchungsvorschlag für die Rechnungswesen-Software mit Beleglink erstellt. Die finale Buchung erfolgt schließlich im DATEV-System.
Dokumente wie Eingangsrechnungen, Lieferscheine oder Verträge werden automatisch erkannt, klassifiziert und im richtigen Kontext abgelegt.
Buchungsinformationen und digitale Belege werden direkt aus ELO an DATEV übergeben – ohne Zwischenschritte.
Alle Dokumente werden gesetzeskonform und nachvollziehbar archiviert – inkl. Bearbeitungshistorien.
Individuell anpassbare digitale Workflows für Prüf- und Freigabeprozesse von z. B. Rechnungen.
Einheitliche Ablage aller geschäftsrelevanten Unterlagen – schnell auffindbar durch leistungsstarke Suchfunktionen.
Minimale Implementierungsaufwände und Echtzeitzugriff auf Kreditoren- und Debitorenstammdaten.
Automatische Erkennung von Dubletten, Umrechnung in Fremdwährungen und Prüfung unkontierter Beträge bei Vorkontierung.
Effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation direkt im Dokumentenkontext – z. B. per ELO Feed.
Mit der ELO App oder dem Webzugang haben Sie auch unterwegs Zugriff auf Ihre Dokumente und Prozesse – jederzeit, überall.
ELO for DATEV ist mehr als nur eine technische Schnittstelle – es ist der Schlüssel zur digitalen Transformation Ihrer Buchhaltungsprozesse. Die Lösung bringt Struktur, Geschwindigkeit und Sicherheit in Ihre tägliche Arbeit mit Belegen – und reduziert dabei den Aufwand erheblich.
Statt mühsamer Papierablage, doppelter Erfassung und unübersichtlicher Freigabeprozesse sorgt ELO for DATEV für:
Durch die Kombination aus intelligenter Dokumentenerkennung, digitalem Workflow und nahtloser Integration in DATEV erhalten Sie eine Komplettlösung, die sich ideal in Ihre bestehende IT-Umgebung einfügt und sofort einsatzbereit ist.
Herausforderung | Lösung mit ELO for DATEV |
|---|---|
Manuelle Dateneingabe bei Eingangsrechnungen
| Automatische Belegerkennung & Vorkontierung |
Fehlende Übersicht in Freigabeprozessen | Transparente, digitale Workflows mit Statusanzeige |
Verzögerungen in der Buchhaltung | Direkte Übergabe an DATEV – ohne Medienbrüche |
Unsichere Ablage & Datenverluste | Revisionssichere Archivierung & strukturierte Ablage |
Komplexe Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien | Klare Schnittstelle, strukturierte Datenübergabe |
Ob mittelständisches Unternehmen, soziale Einrichtung oder Kanzlei mit Mandantenlösung: Mit ELO for DATEV gewinnen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kontrolle, Sicherheit und Skalierbarkeit für Ihre Buchhaltungsprozesse.
Möchten Sie wissen, wie ELO for DATEV konkret in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann? Wir beraten Sie gerne.
Schaffen Sie sich einen Überblick über die Funktionen und Prozesse von DATEV DMS classic und ELO for DATEV.
Die digitale ECM_Lösung für Ihr Human Resources Management
Die Lösung für den gesamten Recruitingprozess in Ihrem Unternehmen.
Unterschreiben Sie Ihre Dokumente in Zukunft digital aus ELO heraus.
Optimieren Sie effizient den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge.
Mit ELO Knowledge schaffen Sie eine zentrale Wissensplattform.
Die nutzerfreundliche Lernplattform mit übersichtlicher Kursverwaltung.
Die Komplettlösung für die intelligente Erkennung, Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen, Gutschriften und Belegen.
Mit Integrationslösung ELO for Teams sorgen Sie für schnellen, systemübergreifenden Zugriff auf Informationen in ELO via Teams.
Nutzen Sie ELO und Ihr SAP ERP-System ohne Reibungsverluste.
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