Tipps & Tricks mit ELO

ELO erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit – mit Shortcuts geht’s noch schneller. So starten Sie in Sekundenschnelle Ad-Hoc Workflows oder versenden Dokumente per E-Mail. Probieren Sie’s aus und werden Sie und ELO zum noch besseren Team.

 

Shortcut Funktion Beschreibung
F1 Hilfe Es öffnet sich die Hilfe-Webseite von ELO. Praktisch: abhängig davon, wo im ELO Sie F1 gedrückt haben, erreichen Sie direkt für diesen Bereich relevante Informationen.
F4 Metadaten Die zum Dokument in ELO gespeicherten Informationen öffnen sich und Sie können auch direkt Anpassungen vornehmen – wie z.B. ein Dokument umbenennen.
F5 Aktualisierung Um neue oder vor kurzem aktualisierte Dokumente einzusehen, drücken Sie F5 – die ELO Oberfläche aktualisiert sich.
F11 Benutzer-Feedback Hinterlassen Sie ELO ein anonymes Benutzer-Feedback bezüglich Bedienproblemen oder Verbesserungsvorschläge des Java Clients.
F12 Konfiguration Nehmen Sie verschiedene Konfigurationen vor, um ELO individuell anzupassen – von der Farbe des Clients bis zur Detailkonfiguration der Drag&Drop-Funktion.
Strg+E Ausgechecktes Dokument wieder öffnen Haben Sie ein Dokument ausgecheckt und die Datei bereits geschlossen, können Sie das entsprechende Dokument im ELO markieren und erneut zum Bearbeiten öffnen.
Strg+F Suche Schnellstart der Metadatensuche.
Strg+I Systeminformationen Die Systeminformationen Ihres ELO-Systems auf einen Blick.
Strg+M Dokument versenden Ihr E-Mail-Programm wird automatisch mit dem Dokument im Anhang geöffnet.
Strg+N Dokument aus Vorlage Wählen Sie aus, welches Dokument als Vorlage für Ihr neues Dokument dienen soll.
Strg+O Dokument zur Ansicht öffnen Das ausgewählte Dokument wird zur Ansicht geöffnet.
Strg+P Dokument drucken Druckt das gewählte Dokument aus.
Strg+Q ELO beenden Schnelles Schließen des gesamten Clients.
Strg+S Dokument speichern Starten Sie schnell einen Ad-hoc-Workflow zum Dokument.
Strg+W Ad-hoc-Workflow Wählen Sie aus, welches Dokument als Vorlage für Ihr neues Dokument dienen soll.
Strg+Delete Dokument löschen Schnelles Löschen eines Dokumentes.
Strg+Windows „Mein ELO“ öffnen
(Windows)
Gelangen Sie direkt zum Funktionsbereich „Mein ELO“. Achtung: Dieser Shortcut funktioniert nur bei Windows-Usern.
Strg+1 Ablageübersicht öffnen Öffnet den Strukturbaum Ihres ELO-Systems.
Strg+2 Postbox öffnen Schnelles Öffnen Ihrer ELO Postbox.
Strg+3 Klemmbrett öffnen Schnelles Öffnen des Klemmbretts.
Strg+4 Aufgaben öffnen Der Funktionsbereich „Aufgaben“ öffnet sich – sie sehen alle Dokumente, die Sie als Workflow erhalten haben oder dessen Workflow an Sie zurückgesendet wurde.
Strg+5 „Mein ELO“ öffnen
(Windows)
Anzeige aller Dokumente, die Sie derzeit in Bearbeitung haben.
Strg+6 Suche Schnellstart der umfangreichen Volltextsuche.
Strg+7 „Mein ELO“ öffnen
(Apple)
Gelangen Sie direkt zum Funktionsbereich „Mein ELO“. Achtung: Dieser Shortcut funktioniert nur bei Apple-Usern.
Strg+F1 Menü ein- und ausblenden Klappt das Menüband unter Ihrer oberen Navigationsleiste ein oder aus, sodass einzelne Funktionen sichtbar oder unsichtbar sind.

ERFAHREN SIE MEHRWeitere News

Auf unseren Social Media - Kanälen erfahren Sie alles Rund um die ELO ECM Suite!
Wir informieren Sie!
Auf unseren Social Media - Kanälen erfahren Sie alles Rund um die ELO ECM Suite!