ELO for DATEVIntelligente Erkennung und Archivierung Ihrer Rechnungen

Die Komplettlösung für die intelligente Erkennung, Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen, Gutschriften und Belegen: Das DATEV-System bildet die Basis für die Stammdatenverwaltung und Durchführung von Buchungen – ELO sorgt mit ELO for DATEV für intelligente Eingangsrechnungserkennung, Datenabgleich, Prozessoptimierung und Archivierung.

IHRE MEHRWERTE Ihre Vorteile im Überblick

Das Komplettpaket

Automatisierte, intelligente Belegerkennung

Eingehende Rechnungen werden formatunabhängig durch ELO erfasst. Die intelligente Belegerkennung des Moduls ELO DocXtractor extrahiert automatisch buchungsrelevante Daten. ELO gleicht die Daten dann mit vorhandenen Informationen im ERP-System und in DATEV ab und ergänzt. So entsteht eine konsistente Datenbasis, Fehler werden frühzeitig erkannt und Dubletten entstehen gar nicht erst.

Prozessoptimierung durch Belegworkflow

Durch den automatisierten Belegworkflow wird der gesamte Rechnungsprüfungsprozess optimiert. Die erfassten Daten leitet ELO in vordefinierter Reihenfolge an die zuständigen Personen zur Prüfung und Freigabe weiter. Dabei ist der integrierte Workflow in ELO for DATEV „Out-Of-The-Box“ nutzbar und bringt von Beginn an eine dokumentierte Struktur in Ihren Belegprozess.

Schnittstelle

Über eine Schnittstelle zum DATEV-Rechnungswesen wird durch ELO ein Buchungsvorschlag für die Rechnungswesen-Software mit Beleglink erstellt. Die finale Buchung erfolgt im DATEV-System.

SO GEHT WECHSELNDer Produktwechsel

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Erstberatung

Wie wir Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern können, zeigen wir Ihnen in einem ersten Gespräch. Wir lernen uns persönlich kennen – bei Ihnen vor Ort, bei uns oder auch „persönlich“ digital im Webinar. Wir stellen Ihnen unsere Softwarelösung(en) vor: Von der Oberfläche über Funktionalitäten bis zu Modulen und Use-Cases. Im Fokus steht dabei Ihr Unternehmen und das Potential bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung. Wir definieren Ziele, konkrete Anforderungen und den Fahrplan für die Umsetzung einer individuellen Lösung, die perfekt zu Ihrer Infrastruktur und Arbeitsweise passt.

Projektskizze

Wir legen mit der Projektskizze den Grundstein für eine verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit: Nach unserem ersten Workshop erhalten Sie innerhalb von einer Woche eine spezifische Zusammenfassung der Projektziele, wichtiger technischer Daten und auch bereits eine genaue Einschätzung des zu erwartenden Investitionsrahmens.

Projektworkshop

Wir erarbeiten zusammen die konzeptionelle Grundlage für die erfolgreiche Umsetzung Ihrer individuellen Lösung. Je nach Umfang des Projektes definieren wir in einem oder mehreren Workshops den Funktionsumfang, Prozesse & Workflows und besprechen technische Details. Im Fokus stehen dabei die späteren Anwender. Die genaue Agenda leitet sich aus den vorab definierten Projektzielen ab. Sind Sie nicht zufrieden, ist der Workshop für Sie kostenlos.

Realisierungskonzept

Wir erstellen ein spezifisches Realisierungskonzept, welches Sie innerhalb von zwei Wochen nach dem Projektworkshop erhalten. Das Konzept enthält einen konkreten Plan für die Umsetzung inklusive Meilensteine sowie alle technischen Aspekte, die für die Umsetzung relevant sind. Wir legen dabei sehr großen Wert auf ausführliche und saubere Darstellung. In der Executive Summary fassen wir die wichtigsten Rahmendaten noch einmal zusammen: Von den Zielen und Abnahmekriterien über die Timeline bis zum Investitionsrahmen. Dank unserer langjährigen Erfahrung können wir die Umsetzungsdauer und zu erwartenden Kosten präzise planen.

Umsetzung

Mit dem Realisierungskonzept gehen unsere Techniker in die praktische Umsetzung. Die Software wird implementiert, konfiguriert und individuell angepasst. Vor der finalen Umstellung und Datenmigration wird das System noch einmal ausführlich getestet. Durch die Umsetzungsphase begleitet Sie ein Projektleiter von SideStep und steht jederzeit für alle Fragen zur Verfügung – Kommunikation und Transparenz sind bei Softwareprojekten der Schlüssel zur reibungslosen Implementierung. Der Fortschritt des Projekts ist in jeder Realisierungsphase für Sie an den definierten Meilensteinen und Abnahmekriterien messbar.

Support

Wir sorgen dafür, dass nach der Einführung Ihrer digitalen Lösung der Betrieb reibungslos läuft. Über unser Ticketsystem und das Service Desk sind wir jederzeit erreichbar und bearbeiten Anfragen schnell, strukturiert und lösungsorientiert. Wir erinnern an Updates und führen diese unkompliziert durch. Selbstverständlich stehen wir bei Fragen rund um die Weiterentwicklung Ihrer Lösung, z.B. durch neue Funktionen oder Prozessoptimierung in weiteren Bereichen, jederzeit zur Verfügung.

UMSTELLUNGNutzung von DATEV DMS classic für Unternehmen während des Wechsels

DATEV stellt den Support für DATEV DMS classic für Unternehmen ein. Bis spätestens zum 31.12.2023 sollte der Produktwechsel erfolgen. In Zukunft kooperiert die DATEV eG mit der ELO Digital Office GmbH und empfiehlt die ELO ECM Suite zusammen mit der Integrationslösung ELO for DATEV.

ELO for DATEV sorgt vor allem in Verbindung mit DATEV Rechnungswesen für optimale Unterstützung der kaufmännischen Prozesse. Sparen Sie Zeit und Kosten, optimieren Ihre Unternehmensprozesse und sorgen für schnelleres und effizienteres Arbeiten. Als langjähriger ELO Partner mit umfangreichem Fachwissen berät Sie SideStep gerne rund um den Produktwechsel!

Während den Vorbereitungen und der Durchführung des Wechsels zur Lösung ELO for DATEV können Sie DATEV DMS classic für Unternehmen weiterhin nutzen. Ist der Datenexport erfolgt, erhält nur noch der Administrator Zugriffsrechte. Die Software kann danach deinstalliert werden. Wichtig: Die Datenübertragung muss spätestens bis zum 31.12.2023 abgeschlossen sein, da die Service- und Supportzusage zu diesem Stichtag endet.

Optimal verzahnt: ECM-System und DATEV-Software

Weitere Informationen finden Sie in der ELO for DATEV Broschüre.

Optimal verzahnt: ECM-System und DATEV-Software

Weitere Informationen finden Sie in der ELO for DATEV Broschüre.

IM VERGLEICHVorteile ELO for DATEV im Vergleich zu DATEV DMS classic für Unternehmen

Mit ELO for DATEV kommen mehr Funktionen: Vermeiden Sie doppelte Ablagen von Dokumenten durch die integrierte Dublettenprüfung, lassen Sie Ihre Rechnungsbeträge schnell und einfach in eine andere Währung umrechnen und prüfen – bei Vorkontierung – auf unkontierte Beiträge.

Nahtlos: Profitieren Sie mit ELO for DATEV von dem perfekten Zusammenspiel mit DATEV Rechnungswesen. Mittels der DATEVconnect Schnittstelle greifen Sie in Echtzeit auf Kreditoren- und Debitorenstammdaten zu. Und: Rufen Sie schnell und einfach Zahlungsbedingungen auf. Der Lesezugriff ist bei ELO for DATEV sogar Lizenzkostenfrei.

Auch von unterwegs: Mit der ELO ECM Suite und ELO for DATEV haben Sie die Möglichkeit, per App oder Web auf Ihre Daten und Dokumente zuzugreifen. Kommunizieren Sie direkt am Dokument – zum Beispiel im ELO Feed. Auf Wunsch archiviert ELO E-Mail-Anhänge automatisch und startet die relevanten Workflows.

Für die Folgeversion Anfang 2022 ist zusätzlich die Schnittstelle zu anderen DATEV-Produkten geplant. Und sollten Sie über ELO for DATEV hinaus weitere Optimierungsmaßnahmen planen – eine Modul-Erweiterung ist uneingeschränkt möglich.

IM VERGLEICHGegenüberstellung DATEV DMS classic für Unternehmen und ELO for DATEV

Schaffen Sie sich einen Überblick über die Funktionen und Prozesse von DATEV DMS classic und ELO for DATEV.

Wir beraten Sie gerne zum Thema ELO for DATEV.

Vereinbaren Sie noch heute einen kostenlosen Beratungstermin mit uns.

Adresse

Halberstädter Str. 99 33106 Paderborn

Telefon

05251 | 685854-10

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