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PersonalmanagementDigitale Personalakte wird Pflicht – Sind Sie bereit für 2027?

Ab dem 1. Januar 2027 ist es soweit: Unternehmen in Deutschland müssen alle lohn- und sozialversicherungsrelevanten Unterlagen elektronisch führen und bereitstellen.

Was bislang optional war, wird jetzt zur verpflichtenden Grundlage moderner Personalverwaltung.

Jetzt kostenlose Beratung sichern

Was sich konkret ändert

  • Keine Ausnahmen mehr: Die bisherige Befreiung endet am 31. Dezember 2026 – alle Unternehmen sind betroffen.
  • Digitale Betriebsprüfung: Prüfungen erfolgen ausschließlich auf Basis digitaler Daten (euBP). Papier oder Mischformen sind nicht mehr zulässig.
  • Verpflichtende Dokumente: u. a. Krankenkassenbescheinigungen, Nachweise zur Elterneigenschaft, Studienbescheinigungen oder Aufenthaltstitel.
Wichtig: Auch wenn nicht jede Personalakte vollständig digital sein muss, wird die digitale Verwaltung zum operativen Standard.
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Warum Sie jetzt handeln sollten

Worauf es bei der Umsetzung ankommt

  • Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
  • Mehr Transparenz und schnelle Verfügbarkeit aller Unterlagen
  • Höchste Datensicherheit bei sensiblen Mitarbeiterdaten
  • Revisionssicherheit gemäß GoBD und rechtliche Absicherung
  • Revisionssichere Archivierung
  • DSGVO-konforme Verarbeitung sensibler Daten
  • Rechtssichere Dokumente inkl. elektronischer Signaturen [Personalakte | Word]

Zentrale Ablage aller Personalunterlagen

Sicherer Zugriff mit klaren Berechtigungskonzepten

Automatische Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Mit einer modernen digitalen Personalakte schaffen Sie die Grundlage für eine effiziente und zukunftssichere HR-Abteilung.

 

So sind Sie nicht nur rechtskonform aufgestellt, sondern profitieren gleichzeitig von effizienten und skalierbaren Prozessen.
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Unser Webinar: Klarheit schaffen & sicher umsetzen

👉 Jetzt kostenfrei zum Webinar anmelden und vorbereitet in 2027 starten

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Philipp Schulte, Product Owner bei SideStep Business Solutions GmbH, begleitet Sie durch unsere wöchentlichen Webinare rund um ELO, aktuelle Entwicklungen und unsere Eigenlösungen. Er zeigt Ihnen praxisnah, welche Möglichkeiten Ihnen die Digitalisierung bietet, stellt neue Funktionen verständlich vor und beantwortet Ihre Fragen direkt. So gewinnen Sie schnell einen klaren Überblick und können fundierte Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen.

Profitieren Sie von seiner Expertise und starten Sie mit einer starken Grundlage in die digitale Zukunft.
Philipp Schulte
Product Owner

Darum lohnt sich Ihre Teilnahme

  • Sie möchten sich erst einmal einen Überblick verschaffen? Lernen Sie unsere Lösung kennen – ohne Verpflichtung.
  • Sie sehen direkt, was die Anwendung leistet und wie Sie diese in Ihrem Unternehmen einsetzen können.
  • Sie zögern noch beim nächsten Schritt? Wir nehmen Ihnen die Unsicherheit und begleiten Sie verständlich durch den Einstieg.
  • Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre individuellen Fragen im Webinar zu stellen und direkt Antworten zu erhalten.
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Funktionen im Überblick

Digitale Personalakte

  • Alle Mitarbeiterdaten zentral und jederzeit verfügbar
  • Schneller Zugriff, einfache Bearbeitung und Auswertung
  • Automatisierte Ein- und Austrittsprozesse sparen Zeit
  • Klare Struktur: persönliche Daten, Personalinformationen, Organisation und Fristen

Organigramm

  • Automatische Erstellung aus Abteilungsdaten
  • Flexible Darstellung jeder Unternehmensstruktur
  • Klare Zuordnung von Verantwortlichkeiten

HR-Dashboard

  • Übersicht aller Mitarbeiter nach Status
  • Wichtige Termine zentral im Blick

Kalenderansicht

  • Kalenderansicht für transparente Planung

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