SI Fleetmanagement ist die digitale Komplettlösung für eine strukturierte, rechtskonforme und effiziente Verwaltung Ihres Fuhrparks – vollständig integriert in ELO.
Die Lösung bildet alle relevanten Prozesse rund um Fahrer, Fahrzeuge und Schäden zentral ab und verknüpft Informationen, Fristen, Workflows und Kommunikation an einem Ort.
Sie behalten jederzeit den Überblick über Ihre Flotte – egal ob 5 oder 5000 Fahrzeuge.
Der Prozess im Fleetmanagement beginnt mit dem Anlegen oder dem Import eines neuen Fahrzeugs, Fahrers oder Schadensfalls direkt im System. Anschließend übernimmt die Software automatisch das Fristenmanagement: Wiederkehrende Termine, Prüfprozesse oder Eskalationen werden durch integrierte Workflows gesteuert und rechtzeitig angestoßen.
Im nächsten Schritt erfolgt die digitale Bearbeitung der Vorgänge – zum Beispiel eine Schadenmeldung, die Benachrichtigung des Fahrers oder die Freigabe eines Fahrzeugs. Alle Aktionen finden direkt aus der digitalen Akte heraus statt, wodurch der Prozess durchgängig papierlos und effizient abläuft.
Abschließend stehen vollständige Nachweise und Auswertungen zur Verfügung. Die gesamte Historie eines Fahrzeugs oder Schadensfalls ist jederzeit abrufbar und kann für Reports, Analysen oder Prüfungen genutzt werden.
Jeder Fahrer erhält eine eigene digitale Akte mit Informationen zu Führerschein, UVV-Unterweisung und Fahrverboten. Validierungen sichern die Datenqualität. Dynamische Register, automatische Benachrichtigungen (z. B. zur Führerscheinkontrolle) und Kommunikationsfunktionen wie Serienmails erleichtern die Verwaltung.
Benutzer können zusätzlich zur Bearbeitung zur Kenntnisnahme Fahrzeugakten enthalten technische Daten, Vertragsinformationen, Kosten, Reifenmanagement, Kilometerstände und zugewiesene Fahrer. Funktionen wie die automatische Validierung von Daten, Fahrerzuordnung oder die Aktivierung von Fahrzeugen sind direkt über die Oberfläche möglich.
Schäden lassen sich detailliert erfassen und dokumentieren – inklusive Beteiligter, Fahrzeuge, Versicherungen, Zeugen und Verlaufsinformationen. Die Akten sind mit Fahrer- und Fahrzeugakten verknüpft, was eine lückenlose Nachverfolgbarkeit sicherstellt.
Fahrzeuge, die keinem festen Fahrer zugeordnet sind, können über die integrierte Poolfahrzeugverwaltung flexibel verwaltet werden. Verfügbare Fahrzeuge lassen sich schnell finden und buchen – inklusive Dokumentation von Nutzung, Übergabe und Rückgabe. Das System schafft Transparenz in der Fahrzeugverfügbarkeit und reduziert manuellen Abstimmungsaufwand bei der Fahrzeugvergabe.
Ein integriertes Dashboard ermöglicht eine schnelle Übersicht über alle relevanten Fuhrparkdaten. Vielfältige Filter- und Suchoptionen unterstützen eine gezielte Auswertung und Kontrolle.
Wichtige Fristen wie TÜV, UVV, Leasingrückläufe oder Führerscheinkontrollen werden automatisch überwacht. Das System erinnert aktiv an bevorstehende Termine, erstellt Wiedervorlagen und stößt bei Bedarf Eskalationen an. So wird sichergestellt, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten und Aufgaben zuverlässig bearbeitet werden – ganz ohne manuelle Listenführung.
Individuell konfigurierbare Filter- und Suchfunktionen ermöglichen die gezielte Auswertung Ihrer Fuhrparkdaten. Listen und Reports können jederzeit exportiert und weiterverarbeitet werden – z. B. für interne Auswertungen, Controlling oder Prüfzwecke. Die Datenbasis bleibt dabei stets aktuell und zentral gepflegt.
Aus jeder Akte heraus können relevante Informationen direkt per E-Mail verschickt werden – etwa Fristerinnerungen an Fahrer oder Schadensmeldungen an Verantwortliche. Der Versand wird automatisch im System dokumentiert, sodass jederzeit nachvollzogen werden kann, wer wann welche Nachricht erhalten hat. Serienmails, z. B. bei Massenbenachrichtigungen, lassen sich ebenfalls direkt auslösen.
Halberstädter Str. 99 33106 Paderborn
05251 | 685854-10
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