Einführung der ELO ECM Suite mit dem Modul ELO Business Logic Provider
Mit der Einführung einer ECM-Lösung wurde eine umfassende Digitalisierungsstrategie verfolgt, die sämtliche Bereiche des Unternehmens betrifft. Besonders wichtig war hierbei, dass die bestehenden Software-Lösungen wie z.B. MS Dynamics NAV und WinSped nahtlos mit ELOprofessional verbunden werden können. Dazu kam der ELO Business Logic Provider zum Einsatz, der nicht nur die strukturierte und automatische Archivierung sämtlicher Belege sicherstellt, sondern auch die Ablage neuer Aufträge inkl. Workflowstart unter Berücksichtigung der verantwortlichen Gruppe mir nur einem Klick ermöglicht.
Der Versand der Ausgangsrechnungen wurde ebenfalls automatisiert. Dabei findet die Software selbständig relevante Begleitdokumente wie z.B. Lieferscheine und Gelangensbestätigungen.
Bei der Verarbeitung von Eingangsrechnungen werden nicht nur Fracht-, sondern auch Kostenrechnungen bis auf Positionsebene ausgelesen, mit Stamm- und Bewegungsdaten abgeglichen und über einen nachgelagerten Workflow freigegeben, oder direkt als Buchungsvorschlag an NAV bzw. WinSped übergeben.
Paneuropa hat im Zuge der ELO Einführung den Rechnungsversand per E-Mail über den ELO Workflow eingeführt. Es wurden bereits über 50% der Kunden auf elektronischen Versand umgestellt und die Portoersparnis beträgt damit jährlich > 10000€.
Paneuropa Transport GmbH ist der ökologische Logistikprofi mit flexiblen Transportlösungen für ganz Europa. Der kombinierte Verkehr nimmt eine zentrale Rolle in ihrem Leistungsportfolio ein. Durch die intelligente Verknüpfung von Schiene und Straße transportiert die Paneuropa Transport GmbH Güter verlässlich, wirtschaftlich und umweltfreundlich.
In der nächsten Projektphase wird die digitale Fahrzeugakte umgesetzt. Diese soll aber nicht nur ein durchsuchbares Archiv darstellen, sondern wird auch Workflows beinhalten, um z.B. routinemäßige Wartungsarbeiten und TÜV-Prüfungen zu überwachen. Darüber hinaus wurde Paneuropa seitens SideStep geschult, um auch anspruchsvolle Workflows selbst zu definieren und technisch umzusetzen zu können.
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