SiControl

Abgleich der Eingangsdaten

SiControl gleicht die ausgelesenen Daten mit den Stamm- und Bewegungsdaten Ihrer führenden Systeme ab – z.B. dem ERP-System.

Prüf- und Freigabeprozesse

Die entsprechenden Workflows zur Freigabe und Korrektur werden initiiert. Die Datenfreigabe erfolgt durch den Prüfer oder automatisiert/regelbasiert. Auch wenn im führenden System keine Stammdaten hinterlegt sind (z.B. bei einem neuen Kreditor), kann SiControl diese erkennen und die durch den User validierten Daten an das führende System übergeben, um einen neuen Stammdatensatz zu erzeugen.

Datenübergabe

Die freigebenden Datensätze – wie z.B. Buchungsvorschläge zu einer Eingangsrechnung – werden an führende Systeme übergeben.

Invoice

Die entsprechenden Workflows zur Freigabe und Korrektur werden initiiert. Die Datenfreigabe erfolgt durch den Prüfer oder automatisiert/regelbasiert. Auch wenn im führenden System keine Stammdaten hinterlegt sind (z.B. bei einem neuen Kreditor), kann SiControl diese erkennen und die durch den User validierten Daten an das führende System übergeben, um einen neuen Stammdatensatz zu erzeugen.

VOLLAUTOMATISCHER VERTRAGSDATENABGLEICH SiExt: Contract for SiControl: Invoice Die Extension für das Template Invoice sorgt dafür, dass ELO Daten zu Vertragsverhältnissen zuverlässig identifiziert, ausließt, prüft und konkrete Handlungen ableitet. Lassen Sie Ihr ELO vollautomatisch die Daten aus Eingangsrechnungen mit Vertragsdaten abgleichen – mit der neuen Extension von SideStep verarbeitet das System Rechnungen zu laufenden Verträgen komplett ohne „manuelle“ Prüfung und informiert nur noch bei Abweichungen. Von der klassischen Telekom-Rechnung bis zum Leasing-Vertrag – die Abwicklung erfolgt automatisiert und regelbasiert. Sie sparen noch mehr Zeit.

VOLLAUTOMATISCHE GUTSCHRIFTENZUORDNUNG SiExt: Credit for SiControl: Invoice ELO identifiziert mit dieser Extension zuverlässig Eingangsgutschriften, liest die Daten aus und ordnet diese im Anschluss den richtigen Rechnungen zu. Hierzu passt SideStep die Felderkennung speziell auf Gutschriftsbezüge und die entsprechende Datenquelle an.

OrderConfirmation

Geht die Auftragsbestätigung ein, klassifiziert ELO das Dokument, liest die enthaltenen Daten aus, gleicht mit den Stammdaten im führenden System ab und initiiert den Workflow.

Delivery

Ist geliefert worden was bestellt wurde? ELO erkennt den Dokumententyp, extrahiert die Daten aus dem Lieferschein und gleicht diese mit den Auftragsdaten ab. Auch die Archivierung des Lieferscheins passend zur Rechnung erfolgt automatisch.

Order

Geht eine Bestellung ein, klassifiziert ELO das Dokument, archiviert, extrahiert die Bestelldaten und gleicht diese mit den Bestandsdaten ab. Der Bearbeitungsworkflow wird initiiert. Zudem erzeugt ELO auch automatisiert eine „Bestellung“ im ERP.

Debit

ELO klassifiziert Belege mit Lastschrift- oder Zahlungsbezug und ordnet diese einzelnen Debitoren auf Positions- und Kopfebene zu. Auch die automatisierte Zuordnung und der Abgleich mit bestehenden Belegen oder Vorgängen ist möglich. Ändert sich beispielweise eine IBAN oder Beträge stimmen nicht überein, macht das Tool Sie sofort darauf aufmerksam.

Adaption

SideStep passt bestehende Verarbeitung des Dokumentes in Bezug auf einen speziellen Lieferanten an. Gehen beispielsweise viele Rechnungen eines Unternehmens ein, die nicht standardmäßig aufgebaut sind oder spezielle Positionen aufweisen, kann ELO diese nach einer Anpassung für diesen speziellen Lieferanten erkennen.

Individual

SideStep entwickelt auch individuelle Lösungen, um die Belegerkennung ganz unternehmensspezifisch zu optimieren. So können selbst umfangreichste Formulare geprüft und verarbeitet werden. Das kann zum Beispiel ein Verladeschein für Lebensmittel sein. Die enthaltenen Informationen gleicht ELO automatisiert mit Werten aus der Datenbank ab.