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BESUCHERMANAGEMENT

ELO HR Visitor

Sorgen Sie für den perfekten ersten Eindruck und zufriedene Gäste: Persönlicher und professioneller Empfang und kundenfreundlicher Check-In. Verwalten Sie Ihre Besucherdaten automatisiert, strukturiert und vollständig digital – selbstverständlich unter Gewährleistung des Datenschutzes.

Sie haben immer den Überblick über Kunden, Partner, Bewerber oder andere Gäste in Ihrem Haus. Mit individuellen Besucherausweisen und personalisierten Willkommensbildschirmen sorgen Sie für einen persönlichen Empfang.

IM VORFELD

Besuchsvorbereitung

Gemäß vorgegebener Prozesse werden Besuchermappen mit allen relevanten Daten angelegt. Alle zugehörigen Mails, Protokolle und weitere Dokumente werden automatisiert verknüpft. So organisieren Sie den Besuchsablauf von der Abholung, dem Catering und weitere Bestandteile perfekt – bevor die Gäste kommen. Die bestehenden Mappen und Daten können für Folgebesuche bequem als Vorlage genutzt werden.

DER ERSTE EINDRUCK

Begrüßung

Erstellen Sie personalisierte Willkommensbildschirme und Besucherausweise anhand der im Voraus erhobenen und archivierten Stammdaten. Neben einem Besucherbild, das Sie zum Beispiel schnell über eine Webcam aufnehmen, können Sie die Gestaltung und Inhalte des Ausweises Ihren Bedürfnissen entsprechend angleichen. Definierte Standardwerte mit den Mindestangaben ermöglichen auch die rasche Aufnahme eines Gastes ohne Voranmeldung.

PERFEKTE ORGANISATION

Besucherverwaltung

Das Besuchermanagement-Cockpit von ELO Visitor gewährt Ihnen die volle tagesaktuelle Kontrolle über Termine. Filtern Sie Besuche nach relevanten Kriterien, wie anwesende oder zu erwartende Besucher. Sehen Sie außerdem schnell Hintergrundinformationen ein – von Emails bis hin zu Daten zur Person selbst.
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