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BESUCHERMANAGEMENT

ELO Visitor

Sorgen Sie für den perfekten ersten Eindruck und zufriedene Gäste: Persönlicher, professioneller Empfang und kundenfreundlicher Check-In. Verwalten Sie Ihre Besucherdaten automatisiert, strukturiert und vollständig digital – selbstverständlich unter Gewährleistung des Datenschutzes. Sie haben permanent den Überblick über Kunden, Partner, Bewerber oder andere Gäste in Ihrem Haus. Mit individuellen Besucherausweisen und personalisierten Willkommensbildschirmen sorgen Sie für einen persönlichen Empfang.

IM VORFELD

Besuchsvorbereitung

Besuchermappen in ELO enthalten alle relevanten Daten. Zugehörige Mails, Protokolle und Dokumente werden automatisiert verknüpft. So organisieren Sie den Besuchsablauf von der Abholung bis zum Catering perfekt – bevor die Gäste kommen. Aus ELO heraus können Mitarbeiter automatisch per E-Mail über anstehende Besucher informiert werden.  Die bestehenden Mappen und Daten nutzen Sie für Folgebesuche bequem als Vorlage.

DER ERSTE EINDRUCK

Begrüßung

Erstellen Sie personalisierte Willkommensbildschirme und Besucherausweise anhand der im Voraus erhobenen und archivierten Stammdaten. Neben einem Besucherbild, dass Sie zum Beispiel schnell über eine Webcam aufnehmen, können Sie die Gestaltung und Inhalte des Ausweises individuell anpassen. Definierte Standards ermöglichen auch die rasche Aufnahme eines Gastes ohne Voranmeldung.

PERFEKTE ORGANISATION

Besucherverwaltung

Das Besuchermanagement-Cockpit von ELO Visitor gewährt Ihnen die volle tagesaktuelle Kontrolle über Termine. Filtern Sie Besuche nach relevanten Kriterien, wie anwesende oder zu erwartende Besucher. Sehen Sie außerdem schnell Hintergrundinformationen ein – von E-Mails bis hin zu Daten zur Person selbst.

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