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SYSTEME VERBINDEN

ELO for SAP® ERP

Intelligente Systeme – intelligent verbunden: Nutzen Sie ELO und Ihr SAP ERP-System ohne Reibungsverluste. So können z.B. im SAP-System erfasste Dokumente einfach für die Archivierung in ELO übernommen werden. Keine aufwendigen manuellen Bearbeitungszeiten bei der Archivierung.

 

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Automatische Dokumentenerkennung und Klassifizierung

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Saubere Daten dank Auswertung und Abgleich mit Drittsystemen

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Automatisierte Zuordnung zum Geschäftsprozess

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Blitzschnelle Verfügbarkeit von Informationen

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Zeitersparnis dank deutlich weniger manuellem Arbeitsaufwand

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Perfektes Zusammenspiel mit ERP-System von SAP® ERP bis Microsoft Dynamics NAV

DER AUFBAU VON ELO for SAP® ERP

ELO Suite for SAP ArchiveLink®

Die Lösung besteht aus drei Komponenten und macht damit sämtliche Funktionen verfügbar – von der Archivierung über Workflows bis hin zur Volltextsuche.

ELO Smart Link for SAP® ERP

1. Die Schnittstelle

Dank dieser Schnittstelle greift der Anwender direkt über das SAP-System oder einen Querbezug auf ELO zu. Geschäftsbezogene Dokumente sind verknüpft – von Einzelbelegen bis zur Druckliste.

ELO Connectivity Pack for SAP® ERP

2. Automatisierte Extraktion und Weiterleitung

Metadaten aufrufen, eintragen und übergeben: Das ELO Connectivity Pack for SAP® ERP sorgt für den Indexdownload und den Datentransfer. Metadaten aus in ELO vorhandenen Dokumenten wie beispielsweise Bestellnummern, werden extrahiert und automatisch in die Verschlagwortung in SAP übernommen. Sind die Informationen ergänzt, wird das Dokument wiederum automatisch in ELO abgelegt.

Der Datentransfer ermöglicht es, Daten an andere Funktionsbausteine wie beispielsweise BAPIs zu übergeben. So können Daten aus einem Workflow Funktionen auslösen: Von der Freigabe einer Bestellung bis hin zur Freigabe einer Rechnung. Dank automatischem Transfer und Mapping von zusammengehörigen Informationen aus ELO zu SAP ist keine Entwicklung von individuellen oder projektspezifischen Lösungen mehr notwendig.

ELO Toolbox for SAP® ERP

3. Smarte Zuordnung

Komfortable Ablage: Dateien und E-Mails werden automatisch dem SAP-Originalbeleg in ELO zugeordnet und archiviert. Die Toolbox sorgt außerdem für die Möglichkeit schnell und einfach zwischen ELO und SAP hin und her zu wechseln – vom Dokument in ELO zum Beleg in SAP und zurück.

INFORMATION-LIFECYCLE-MANAGEMENT

ELO WebDAV for SAP® ILM

Die zertifizierte Schnittstelle sorgt dafür, dass ELO die Daten aus Ihrem SAP-System sicher archiviert und als Ablage fungiert – DSGVO-konform. Das Ablagesystem ist in der Lage, die empfangenen Aufbewahrungseigenschaften zu übernehmen und anzuwenden.

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