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SYSTEME VERBINDEN

ELO for SAP® ERP

Intelligente Systeme – intelligent verbunden: Ihr ELO ECM-System kann reibungslos mit Ihrem SAP ERP-System zusammenarbeiten.

Mit ELO for SAP® ERP verzahnen Sie die Lösungswelten beider Systeme vollständig miteinander. Beispielsweise können Dokumente einfach für die Archivierung in ELO übernommen werden – die Erfassung über Ihr SAP-System wird vollständig unterstützt. Keine aufwändigen manuellen Bearbeitungszeiten oder zusätzliche Kosten für die Archivierung: Nutzen Sie beide Systeme ohne Reibungsverluste.

Aktuell ist die Verbindung von ELO mit SAP NetWeaver®- und SAP S/4HANA®-Systemen möglich.

Automatische Dokumentenerkennung und Klassifizierung

Saubere Daten dank Auswertung und Abgleich mit Drittsystemen

Automatisierte Zuordnung zum Geschäftsprozess

Blitzschnelle Verfügbarkeit von Informationen

Zeitersparnis dank deutlich weniger manuellem Arbeitsaufwand

Perfektes Zusammenspiel mit ERP-System von SAP® ERP bis Microsoft Dynamics NAV

DER AUFBAU VON ELO for SAP® ERP

ELO Suite for SAP ArchiveLink®

Die Lösung besteht aus drei Komponenten und verknüpft Ihr ELO ECM-System mit Ihrem SAP-System. Dabei macht das Modul sämtliche Funktionen im Umfeld von SAP ArchiveLink® verfügbar – von der Archivierung über Workflows bis hin zur Volltextsuche.

DIE SCHNITTSTELLE

1. ELO Smart Link for SAP® ERP

Dank dieser Schnittstelle greift der Anwender direkt über das SAP-System oder einen Querbezug auf ELO zu. Geschäftsbezogene Dokumente sind verknüpft – von Einzelbelegen bis zur Druckliste.

AUTOMATISIERTE EXTRAKTION UND WEITERLEITUNG

2. ELO Connectivity Pack for SAP® ERP

Metadaten aufrufen, eintragen und übergeben: Das ELO Connectivity Pack for SAP® ERP sorgt für den Indexdownload und den Datentransfer.

Metadaten aus in ELO vorhandenen Dokumenten wie beispielsweise Bestellnummern, werden extrahiert und automatisch in die Verschlagwortung in SAP übernommen. Sind die Informationen ergänzt, wird das Dokument wiederum automatisch in ELO abgelegt.

Der Datentransfer ermöglicht es, Daten an andere Funktionsbausteine wie beispielsweise BAPIs zu übergeben. So können Daten aus einem Workflow Funktionen auslösen: Von der Freigabe einer Bestellung bis hin zur Freigabe einer Rechnung. Dank automatischem Transfer und Mapping von zusammengehörigen Informationen aus ELO zu SAP ist keine Entwicklung von individuellen oder projektspezifischen Lösungen mehr notwendig.

SMARTE ZUORDNUNG

3. ELO Toolbox for SAP® ERP

Komfortable Ablage: Dateien und E-Mails werden automatisch dem SAP-Originalbeleg in ELO zugeordnet und archiviert. Die Toolbox sorgt außerdem für die Möglichkeit schnell und einfach zwischen ELO und SAP hin und her zu wechseln – vom Dokument in ELO zum Beleg in SAP und zurück.

ELO WebDAV for SAP® ILM

Die zertifizierte Schnittstelle sorgt dafür, dass ELO die Daten aus Ihrem SAP-System sicher archiviert und als Ablage fungiert – DSGVO-konform. Das Ablagesystem ist in der Lage, die empfangenen Aufbewahrungseigenschaften zu übernehmen und anzuwenden.

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