Alle Projektinformationen werden in einer automatisch strukturierten Baustellenakte abgelegt – inklusive Projektnummer, Status, Tätigkeiten, Verantwortlichen und Dokumenten.
Erstellen Sie für jedes Gewerk eigene Akten, strukturierte Unterordner und Statusangaben. Perfekt für Bauleiter, Projektleiter und Fachgewerke.
Pläne, Angebote und Genehmigungen lassen sich einfach hochladen. Die KI erkennt Belegdatum und Belegnummer automatisch, legt Dokumente passend ab und hält den Status inklusive Historie nach.
Tätigkeiten, Vorkommnisse sowie Wetterdaten werden schnell dokumentiert. Die Darstellung erfolgt übersichtlich in Kalender- oder Tabellenansichten.
Aus mehreren Tagesberichten erstellt die KI automatisch einen strukturierten Fortschrittsbericht.
Mängel werden strukturiert erfasst, kategorisiert und terminiert. Workflows verteilen Aufgaben automatisch, Fristen bleiben im Kalender sichtbar und alle Schritte werden lückenlos dokumentiert.
Aufgaben können direkt an Dokumente oder Vorgänge geknüpft und an mehrere Benutzer verteilt werden.
Fotos & Videos werden Tagesberichten zugeordnet – ideal für Beweisführung, Fortschrittsdokumentation und Qualitätskontrolle.
Alle relevanten Kontaktarten wie Auftraggeber, Architekten, Projektadressen oder externe Partner werden zentral verwaltet.
Der Release des ELO Marketplace am ELO Partner Summit und den ELO Horizons war für uns ein besonderes Highlight: Als einer von nur sechs ausgewählten Partnern durften wir Teil dieser exklusiven Gruppe sein und mit SiManagement: Construction unsere digitale Bauakte erstmals einem großen Fachpublikum präsentieren.
Herausforderung | Lösung mit ELO for DATEV |
|---|---|
Informationen sind oft verstreut: in Ordnern, E‑Mails, Chatnachrichten oder Papierdokumenten. | Die digitale Baustellenakte bündelt alle Daten eines Projekts zentral – von Dokumenten über Mängel bis zu Tagesberichten. |
Baustellenberichte und Dokumente müssen häufig per Hand erstellt, sortiert oder abgelegt werden. | Die Akte erzeugt automatisch die passende Ordnerstruktur und übernimmt durch KI viele Einträge wie Belegdaten. |
Wer ist für welches Gewerk, welchen Mangel oder welche Aufgabe verantwortlich? | Rollen, Ansprechpartner und Verantwortliche sind transparent hinterlegt – inklusive Workflow‑Zuweisung. |
Fehlende Pläne, falsche Versionen oder verspätete Rückmeldungen führen zu Stillstand. | Alle Beteiligten greifen auf aktuelle Informationen zu und erhalten automatische Benachrichtigungen. |
Fristen, Bearbeiterwechsel und Statusänderungen gehen schnell unter. | Mängel werden digital erfasst, terminiert, einem Bearbeiter zugewiesen und mit Historie verfolgt. |
Fotos von Schäden, Fortschritten oder Lieferungen liegen verstreut auf Smartphones oder Speicherordnern. | Medien werden direkt in der Baustellenakte gespeichert – inklusive Datum, GPS‑Daten und Zuordnung zum Tagesbericht. |
Rückfragen, Absprachen und Dokumente gehen verloren oder sind schwer zugänglich. | Alle Projektbeteiligten greifen standortunabhängig über Web oder Desktop auf die gleiche Akte zu. |
Wenn etwas nicht dokumentiert ist, kann es im Streitfall nicht nachgewiesen werden. | Jede Änderung wird automatisch historisiert – revisionssicher, nachvollziehbar und vollständig. |
Automatische Projektnummern, KI‑Analysen, Vorlagen und klare Ablagestrukturen reduzieren Routineaufgaben drastisch.
Alle Daten sind zentral verfügbar – von Mängeln über Dokumente bis zu Berichten. Ideal für interne Teams, Kunden und Subunternehmer.
Rollen, Berechtigungen und Workflows sorgen für klare Zuständigkeiten und effiziente Abläufe.
Jede Statusänderung, jeder Upload und jeder Schritt wird automatisch protokolliert.
Einheitliche Ablage aller geschäftsrelevanten Unterlagen – schnell auffindbar durch leistungsstarke Suchfunktionen.
Vom Handwerksbetrieb bis zum großen Bauunternehmen skalierbar.
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Unterschreiben Sie Ihre Dokumente in Zukunft digital aus ELO heraus.
Optimieren Sie effizient den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge.
Mit ELO Knowledge schaffen Sie eine zentrale Wissensplattform.
Die nutzerfreundliche Lernplattform mit übersichtlicher Kursverwaltung.
Die Komplettlösung für die intelligente Erkennung, Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen, Gutschriften und Belegen.
Mit Integrationslösung ELO for Teams sorgen Sie für schnellen, systemübergreifenden Zugriff auf Informationen in ELO via Teams.
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