VERWALTUNG, ARCHIVIERUNG, PROZESSOPTIMERUNG
Digitales Vertragsmanagement
Strukturierte Verwaltung und Archivierung von Verträgen unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben – aber auch Prozessoptimierung und Automatisierung: Digitales Vertragsmanagement ist mehr als das bloße Speichern von Verträgen.
Ãœbersicht durch zentrale, digitale Vertragsakten
Jederzeit Überblick über bestehende Verträge
Automatische Benachrichtigung bei Terminen und Fristen
Effiziente administrative Prozesse
Beschleunigung des Prozesses bei der Erstellung neuer Verträge
Alle datenschutzrechtlichen Vorgaben werden strikt eingehalten
SICHERHEIT
Rechtskonforme Verwaltung
Alle vertragsrelevanten Dokumente legt die Software formatunabhängig in der digitalen Vertragsakte ab, Sie haben jederzeit schnell Zugriff auf Vertragsdetails. Dank der Versionierung sind alle Dokumente revisionssicher abgelegt. Umfangreiche Möglichkeiten zur Definition von Rollen und Rechten sorgen für die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien.
OPTIMIERUNG
Vertragsprozesse
Digitales Vertragsmanagement optimiert die Prozesse – von Entstehung über die Anpassung und Abwicklung bis zur Fortschreibung von Verträgen: Definierte Workflows sorgen dafür, dass automatisch der nächste Schritt initiiert wird – z.B. die Prüfung eines Vertrages durch einen bestimmten Mitarbeiter. Termine und Fristen haben Sie in der Kalenderansicht im Blick und die Vertragsverwaltungssoftware erinnert automatisch. Vorlagen erleichtern zum Beispiel die Erstellung von neuen Verträgen und sparen wertvolle Zeit.
ANALYSE
Auswertung und Controlling
Zusätzlich biete die Software für das digitale Vertragsmanagement zahlreiche Funktionen, um Berichte und Auswertungen zu erstellen.
VERTRAGSMANAGEMENT-SOFTWARE
Die Funktionen
Zentrale, digitale Vertragsakte
Rechtskonforme Archivierung
Einhaltung der Datenschutzrichtlinien
Automatisierung und Standardisierung von Prozessen
Terminmanagement und Fristenüberwachung
Auswertung und Reporting
WIR SIND IHR SPEZIALIST
Vertragsmanagement mit ELO Contract
Steuern Sie effizient den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge - vom ersten Entwurf bis zur Archivierung. Mit der Lösung für die Vertragsverwaltung stellt ELO standardisierte, individuell anpassbare, Best-Practice-Prozesse zur Verfügung. SideStep berät Sie gern zur Einführung Ihres digitalen Vertragsmanagements.
