VERWALTUNG, ARCHIVIERUNG, PROZESSOPTIMERUNG

Digitales Vertragsmanagement

Strukturierte Verwaltung und Archivierung von Verträgen unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben – aber auch Prozessoptimierung und Automatisierung: Digitales Vertragsmanagement ist mehr als das bloße Speichern von Verträgen.

Übersicht durch zentrale, digitale Vertragsakten

Jederzeit Überblick über bestehende Verträge

Automatische Benachrichtigung bei Terminen und Fristen

Effiziente administrative Prozesse

Beschleunigung des Prozesses bei der Erstellung neuer Verträge

Alle datenschutzrechtlichen Vorgaben werden strikt eingehalten

SICHERHEIT

Rechtskonforme Verwaltung

Alle vertragsrelevanten Dokumente legt die Software formatunabhängig in der digitalen Vertragsakte ab, Sie haben jederzeit schnell Zugriff auf Vertragsdetails. Dank der Versionierung sind alle Dokumente revisionssicher abgelegt. Umfangreiche Möglichkeiten zur Definition von Rollen und Rechten sorgen für die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien.

OPTIMIERUNG

Vertragsprozesse

Digitales Vertragsmanagement optimiert die Prozesse – von Entstehung über die Anpassung und Abwicklung bis zur Fortschreibung von Verträgen: Definierte Workflows sorgen dafür, dass automatisch der nächste Schritt initiiert wird – z.B. die Prüfung eines Vertrages durch einen bestimmten Mitarbeiter. Termine und Fristen haben Sie in der Kalenderansicht im Blick und die Vertragsverwaltungssoftware erinnert automatisch. Vorlagen erleichtern zum Beispiel die Erstellung von neuen Verträgen und sparen wertvolle Zeit.

ANALYSE

Auswertung und Controlling

Zusätzlich biete die Software für das digitale Vertragsmanagement zahlreiche Funktionen, um Berichte und Auswertungen zu erstellen.

 

VERTRAGSMANAGEMENT-SOFTWARE

Die Funktionen

Zentrale, digitale Vertragsakte

Rechtskonforme Archivierung

Einhaltung der Datenschutzrichtlinien

Automatisierung und Standardisierung von Prozessen

Terminmanagement und Fristenüberwachung

Auswertung und Reporting

Logo ELO certified Business Partner
WIR SIND IHR SPEZIALIST

Vertragsmanagement mit ELO Contract

Steuern Sie effizient den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge - vom ersten Entwurf bis zur Archivierung. Mit der Lösung für die Vertragsverwaltung stellt ELO standardisierte, individuell anpassbare, Best-Practice-Prozesse zur Verfügung. SideStep berät Sie gern zur Einführung Ihres digitalen Vertragsmanagements.
Service Desk
WIR BERATEN SIE GERN
Kontakt

Wir sind für Sie da – ob Sie ganzheitliche Beratung wünschen oder eine Detailfrage haben.

Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr

Service Desk

Unsere Berater stehen Ihnen zur Seite: Mit unserem Ticketsystem und der jahrelangen Erfahrung sorgen wir für schnelle Lösungen.

Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr