Immobilien
Digitale Lösungen revolutionieren auch den Immobilienmarkt: Vom Bau über Wartung und Instandhaltung von Objekten bis zur klassischen Verwaltung – die Branche verändert sich. Prozesse werden zentralisiert und optimiert, Planung und Verwaltung digital gesteuert und nachhaltige Konzepte basierend auf von smarter Technologie entwickelt.
„Klassische“ Systeme wie z.B. eine ERP-Software sind im Einsatz, aber auch die Vorteile eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) zur strukturierten Dokumentenverwaltung und Optimierung von Prozessen werden immer mehr Unternehmen in der Immobilienbranche bewusst.
ZENTRALES DIGITALES INFORMATIONSMANAGEMENT
Enterprise-Content-Management in der Immobilienbranche
Mit einem Enterprise-Content-Management-System digitalisieren Unternehmen der Immobilienbranche ihre Verwaltungsaufgaben und steuern Prozesse. Durch die rechtskonforme Archivierung der Dokumente, ist alles an einem Ort und jederzeit schnell abrufbar. Mit speziellen Softwarekomponenten sind außerdem individuelle, speziell auf die Branche zugeschnittene Akten- und Orderstrukturen sowie Zusatzfunktionen, wie das Erstellen von Berichten – vom Statusbericht bis zum Quartalsbericht – auf Knopfdruck verfügbar. Auch der Verbraucherpreisindex lässt sich ganz einfach pflegen und mit den im System gespeicherten Objekten abgleichen. So kann, ebenfalls digital gestützt, z.B. eine Vertragsanpassung initiiert werden.
Eine besonders leistungsstarke Softwarelösung und eines der führenden ECM-Systeme ist die ELO ECM Suite. ELO kommt aus dem Hause Leitz und bedeutet „Elektronischer Leitz-Ordner“. Das renommierte ECM-System ist ein mächtiges Toll zur Automatisierung und Optimierung von Prozessen. Durch die nahtlose Anbindung an ERP-, CRM- oder andere Drittsysteme ist dabei für systemübergreifend konsistente Daten im Unternehmen und ineinandergreifende Funktionen gesorgt. SideStep ist ELO Spezialist und berät Sie gerne.
Optimierte Prozesse und Arbeitsabläufe
Wichtige Daten und Dokumente sicher an einem Ort
Transparenz durch lückenlose Versionierung
Vereinfachte Einhaltung von Compliance- und Revisionsvorschriften
Individuelles Berechtigungskonzept
Systemübergreifend konsistente Daten
TRANSPARENTE GESCHÄFTSPROZESSE
Enterprise-Ressource-Planning in der Immobilienbranche
Geschäftsprozesse und KPIs unter Kontrolle: Mit einem Enterprise-Ressource-Management-System sind alle wichtigen Daten jederzeit einsehbar. Schnelles erfassen von Umsätzen und Ausgaben, ganzheitlicher Überblick über die Finanzen und die Vervollständigung von Formularen – alles aus einer Anwendung heraus möglich. Individuell konfigurierbare Dashboards bieten einen optimalen Überblick und die Auswertung umfangreicher Analysetools unterstützen dabei, Entscheidungen auf Echtzeitbasis zu treffen.
SideStep ist SAP Partner. Das kostengünstige und benutzerfreundliche ERP-System SAP Business One ist speziell für kleine und mittelständische Unternehmen. Es sorgt für funktionale Lösungen, optimiert Geschäftsprozesse und wächst mit den Unternehmen.
Zentrale Steuerung von Geschäftsprozessen
Datenauswertungen auf Basis von Echtzeitdaten
Monitoring von Unternehmenskennzahlen
Alle Einkaufs- und Zahlungsprozesse unter Kontrolle
Lagerbestände jederzeit im Blick
Optimierte Prozesse im Vertrieb
Schnelle Reaktionszeiten
TRANSPARENTE GESCHÄFTSPROZESSE
Customer-Relationship-Management in der Immobilienbranche
Daten jederzeit und unternehmensweit verfügbar – mit einem CRM-System sind alle wichtigen Informationen zu Interessenten, Käufern oder Verkäufern sofort abrufbar. E-Mails, Telefonate oder Termine können ganz einfach verknüpft werden. Die konsistente Datenbasis sorgt dafür, auf Anfragen vollumfänglich reagieren zu können. Das System ermöglicht eine einfache Planung und Organisation sowie automatisierte Angebots- und Auftragsprozesse. Mit Hilfe eines umfangreichen Rechtemanagements ist für Datensicherheit gesorgt und Analysetools unterstützen bei der schnellen Auswertung relevanter Daten.
Der deutsche Anbieter CAS ist Spezialist im deutschen Mittelstand. Das Customer-Relationship-Management-System CAS genesisWorld sorgt für ein verbessertes Beziehungsmanagement, wächst mit Unternehmen und optimiert mit zahlreichen Erweiterungen und Zusatzmodulen die Geschäftsprozesse von Immobilienunternehmen.
Steigerung der Kundenzufriedenheit / Bestandskundenbindung
Effizienter, zielgerichteter Vertriebsprozess
Gezielte Ansprache & Leadgenerierung
Auswertungen auf Basis von Echtzeitdaten
Projektmanagement – von der Akquise bis zum Controlling
Zentral verfügbare Daten
Verschlankung interner Prozesse
IHRE BERATER
Das macht SideStep aus
Als Spezialist für Digitalisierung und Prozessoptimierung schaffen wir Lösungen, die perfekt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Ob Sie von der manuellen Eingabe von Belegdaten zur vollautomatisierten Rechnungsverarbeitung möchten, ob Ihr Fokus auf dem Vertragsmanagement liegt oder Sie sich transparente Unternehmenskennzahlen wünschen – wir beraten ganzheitlich.
SideStep Referenzen
Durch die ECM-Lösung ELO sind unsere Prozesse deutlich strukturierter und effizienter. Die Verarbeitung von Eingangsrechnungen verläuft jetzt viel schneller. Das strukturierte Dokumentenmanagement hilft uns dabei, alles Wichtige immer im Blick zu haben.“
Niko Bracker
Abteilungsleiter Finanzen/IT
Die Einführung von ELO ist für die Seppeler Gruppe ein sehr erfolgreiches Projekt. Wir haben den Durchlauf der Eingangsrechnungen – vom Eingang bis zur Bezahlung – von früher durchschnittlich 12 Tagen auf jetzt durchschnittlich 6 Tage halbieren und somit stark verbessern können.
Verena Nagel
Leitung Finanz- und Rechnungswesen
Die ECM-Lösung hat den Abstimmungsaufwand in unserem Unternehmen deutlich reduziert. Sowohl Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen werden viel strukturierter und schneller verarbeitet.
Oliver Vorwick
Geschäftsführer
Seit der Umstellung finden wir alte Vorgänge deutlich schneller und können Strukturen oder Workflows an veränderte Prozesse eigenständig anpassen.
Lena Pauls
Geschäftsführerin
Dank der SideStep Beratung und des Inputs gingen die Dinge nach vorne. [..] Ich möchte die Gelegenheit ergreifen, mich im Namen der Sollich IT für den hervorragenden Ablauf des Updates zu bedanken!
Guenther Nuyken
Software Entwicklung
Die Einführung der definierten ELO Workflows sorgen im Unternehmen für einen effektiven Ablauf in allen Bereichen. Die jeweiligen Bearbeitungsprozesse konnten wesentlich beschleunigt und nachhaltig verbessert werden.
Guido Blömer
Controlling & IT
ELO bietet uns die professionellen Strukturen und Möglichkeiten, alle Bauprojekte mit deren Daten schnell und eindeutig im Blick zu haben – ein echter Mehrwert für uns und somit auch für unsere Kunden.
Dipl.-Ing. Martin Hüllmann
Geschäftsführer
Mit ELO können die steigenden Datenmengen nun strukturiert abgelegt werden. Die transparente und einfacher gestalteten Abläufe erleichtern unseren Arbeitsalltag enorm.
Nicole Hellmann
Prokuristin
SideStep hat dafür gesorgt, dass unser ELO genau auf unsere speziellen,
firmeneigenen Prozesse zugeschnitten ist und dadurch die tägliche Arbeit nicht nur
unterstützt, sondern maßgeblich beschleunigt.
Dominik Schulte
Einkauf
