ECM
Enterprise-Content-Management
Erfassung, Verwaltung, Bereitstellung und rechtskonforme Archivierung von Daten und Dokumenten: Ein Enterprise-Content-Management-System (ECM) strukturiert Informationen und unterstützt die Standardisierung und Automatisierung von Prozessen.
Strukturierte, einheitliche Dokumentenablage
Schnell verfügbare Informationen
Transparenz durch lückenlose Versionierung
Individuelles Berechtigungskonzept
Vereinfachte Einhaltung von Compliance- und Revisionsvorschriften
Deutliche Verbesserung der Zusammenarbeit
Optimierung der Prozesse und Arbeitsabläufe
INFORMATIONEN
Erfassen, speichern und bereitstellen
Die Basisfunktion eines Enterprise-Content-Management-Systems ist die strukturierte Ablage von Informationen. Diese sind so jederzeit unternehmensweit zugänglich, sauber archiviert und schnell auffindbar. Dokumente können manuell hinzugefügt werden oder automatisiert durch das ECM abgelegt und archiviert werden – zum Beispiel eingehende Rechnungen. Drittsysteme wie ein ERP können nahtlos angebunden werden, so entsteht eine unternehmensweit konsistente Datenbasis.
ARCHIVIEREN
Revisionssicher
Jede Änderung an Dokumenten ist im ECM-System lückenlos nachvollziehbar, denn alle neuen Versionen werden unveränderbar gespeichert. Damit ist die Einhaltung selbst umfangreicher gesetzlicher Anforderungen möglich.
ZENTRAL STEUERN
Zugriffsrechte
Im ECM-System können einfach Zugriffsrechte definiert werden. Das geht sowohl auf Benutzer- als auch Gruppenebene, für einzelne Dokumente oder ganze Ordner, manuell oder automatisiert. So ist die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien einfach möglich.
PROZESSE
Standardisieren und automatisieren
Ein ECM-System unterstützt die Optimierung von Arbeitsabläufen in allen Bereichen des Unternehmens – von der Buchhaltung bis zum Vertragsmanagement. So können unternehmensindividuell Workflows für Arbeitsschritte definiert werden. Auch die vollautomatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung oder systemgesteuerte Initiierung von Workflows steigern die Produktivität maßgeblich.
ECM
Die Funktionen eines ECM-Systems
Erfassung von Informationen
Speichern und Bereitstellung von Daten und Dokumenten
Revisionssichere Archivierung
Zentrale Steuerung von Zugriffsrechten
Standardisierung und Automatisierung von Prozessen
Collaboration-Tools
WIR SIND IHR SPEZIALIST
Das ECM-System
Die ELO ECM Suite ist die technisch führende, leistungsstarke Softwarelösung für effiziente Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen. ELO spart Zeit, Kosten und sorgt für Datensicherheit. SideStep ist Ihr Spezialist für das ECM Nr. 1 und berät Sie gern.
