AUTOMATISIERT
Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
Rechnungen automatisiert digital verarbeiten – vom Eingang bis zur Buchung – ist mit modernen ECM-Systemen formatunabhängig möglich: Egal ob gescannte Papier-Rechnungen, PDF-Rechnungen aus E-Mail-Anhängen oder Belege im EDI- oder ZUGFeRD-Format.
Maßgebliche Beschleunigung der Prozesse in der Buchhaltung
Keine Mehrfachbuchungen
DSGVO-konforme Archivierung
Konsistente Daten und weniger Fehlbuchungen
Kostenreduktion dank weniger manuellem Bearbeitungsaufwand
Schnelle Verfügbarkeit von Informationen
RECHNUNGEN
Erkennen und Verarbeiten
Die digitale Rechnungsverarbeitungs-Software erkennt Informationen wie Rechnungsnummern, Kundendaten und Zahlungsinformationen, gleicht diese mit bestehenden Daten im (ERP-)System ab und archiviert das Dokument revisionssicher. Dabei ist selbst die Rechnungsverarbeitung von Rechnungen mit ungewöhnlichem grafischen Aufbau wie bei Dokumenten aus dem asiatischen Raum kein Problem.
VERARBEITUNG
Prozesse initiieren
Im Anschluss leitet die Software zur Eingangsrechnungsverarbeitung die Rechnung auf Basis von definierten Workflows an den nächsten zuständigen Mitarbeiter zur Prüfung bzw. Freigabe weiter.
DIGITALE EINGANGSRECHNUNGSVERARBEITUNG
Die Funktionen
Automatische, formatunabhängige Erfassung von eingehenden Rechnungen
Revisionssichere Archivierung der Dokumente
Datenextraktion und Abgleich mit bestehenden Daten (ERP)
Vollautomatisierte Weiterleitung der Rechnung zum nächsten zuständigen Mitarbeiter
WIR SIND IHR SPEZIALIST
Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung mit ELO
Mit der ELO ECM Suite und dem KI-gestützten Modul ELO DocXtractor straffen Sie die Prozesse in der Buchhaltung nachhaltig. ELO ist einer der führenden Anbieter für Enterprise-Content-Management-Systeme – als ELO-Spezialist berät SideStep Sie gern bei der Einführung der Lösung für die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung.
