PERSONALMANAGEMENT

Digitale Personalakte

Personaldaten sicher verwalten, Prozesse bei der Personalarbeit optimieren und Auswertungen erstellen: Digitales Personalmanagement ist mehr als reine Ablage.

Schnelle Datenverfügbarkeit: eine zentrale, digitale Personalakte

Jederzeit Überblick über Personaldaten und Organisationsstruktur

Weniger Aufwand beim On- und Offboardingprozess

Einhaltung des Datenschutzes durch Rechtesystem und Versionierung

Effiziente administrative Abläufe und Aufgabenverwaltung

Automatische Benachrichtigung bei Terminen und Fristen

Automatische DSGVO-konforme Ablage und Archivierung

Reduktion von manuellem Bearbeitungsaufwand

AKTEN

Zentral archiviert

Sämtliche Dokumente werden formatunabhängig sicher an einem Ort gespeichert. Die digitale Personalakte bündelt Mitarbeiterdaten – von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen bis zu Bewerbungsunterlagen und Zeugnissen. Dank der Gesamtübersicht und der erweiterten Suchfunktion sind Informationen blitzschnell gefunden.

ORGANIGRAMM, ZUSTÄNDIGKEIT, ZUGRIFFSRECHTE

Rollen und Rechte

Übersichtlich bildet die Software für digitales Personalmanagement z.B. die personelle Struktur in verschiedenen Hierarchiestufen ab und ermöglicht die Definition von Zuständigkeiten und Zugriffsrechen direkt über das Organigramm.
SICHERHEIT

Datenschutz

Mondernste Verschlüsselungstechnologien und Berechtigungssysteme sorgen für die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben.

FRÜHWARSYSTEM

Termine und Fristen

Die Personalmanagement-Software erleichtert die Terminkoordination und die Einhaltung von Fristen durch anschauliche Übersichten und automatische Benachrichtigungen.

OPTIMIERUNG

Prozessen

Die Software für digitales Personalmanagement steuert darüber hinaus automatisch bestimmte, individuell konfigurierbare Prozesse – beispielweise beim Eintritt oder Austritt von Mitarbeitern.

AUSWERTUNG

Analyse & Reporting

Zusätzlich stehen Analysetools zur Verfügung, die die schnelle und einfache Auswertung von Mitarbeiterdaten ermöglichen.
PERSONALMANAGEMENT-SOFTWARE

Die Funktionen

Zentrale Stammdatenverwaltung

Bündelung aller Dokumente in einer digitalen Personalakte

Steuerung von Prozessen wie On- und Offboarding

Einhaltung des Datenschutzes durch Verschlüsselung und Rechtesystem

Überblick über die Personalstruktur und Zuständigkeiten

Übersicht über personalrelevante Termine und Fristen

Analyse und Auswertung von Mitarbeiterdaten

WIR SIND IHR SPEZIALIST

Digitales Personalmanagement mit ELO

Mit der ELO ECM Suite und dem Modul ELO HR Personnel File straffen Sie die HR-Prozesse nachhaltig. ELO ist einer der führenden Anbieter für Enterprise-Content-Management-Systeme – als ELO-Spezialist berät SideStep Sie gern bei der Einführung der Lösung für das digitale Personalmanagement.
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