PERSONALMANAGEMENT
Digitale Personalakte
Personaldaten sicher verwalten, Prozesse bei der Personalarbeit optimieren und Auswertungen erstellen: Digitales Personalmanagement ist mehr als reine Ablage.
Schnelle Datenverfügbarkeit: eine zentrale, digitale Personalakte
Jederzeit Überblick über Personaldaten und Organisationsstruktur
Weniger Aufwand beim On- und Offboardingprozess
Einhaltung des Datenschutzes durch Rechtesystem und Versionierung
Effiziente administrative Abläufe und Aufgabenverwaltung
Automatische Benachrichtigung bei Terminen und Fristen
Automatische DSGVO-konforme Ablage und Archivierung
Reduktion von manuellem Bearbeitungsaufwand
AKTEN
Zentral archiviert
Sämtliche Dokumente werden formatunabhängig sicher an einem Ort gespeichert. Die digitale Personalakte bündelt Mitarbeiterdaten – von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen bis zu Bewerbungsunterlagen und Zeugnissen. Dank der Gesamtübersicht und der erweiterten Suchfunktion sind Informationen blitzschnell gefunden.
ORGANIGRAMM, ZUSTÄNDIGKEIT, ZUGRIFFSRECHTE
Rollen und Rechte
Übersichtlich bildet die Software für digitales Personalmanagement z.B. die personelle Struktur in verschiedenen Hierarchiestufen ab und ermöglicht die Definition von Zuständigkeiten und Zugriffsrechen direkt über das Organigramm.
SICHERHEIT
Datenschutz
Mondernste Verschlüsselungstechnologien und Berechtigungssysteme sorgen für die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben.
FRÃœHWARSYSTEM
Termine und Fristen
Die Personalmanagement-Software erleichtert die Terminkoordination und die Einhaltung von Fristen durch anschauliche Ãœbersichten und automatische Benachrichtigungen.
OPTIMIERUNG
Prozessen
Die Software für digitales Personalmanagement steuert darüber hinaus automatisch bestimmte, individuell konfigurierbare Prozesse – beispielweise beim Eintritt oder Austritt von Mitarbeitern.
AUSWERTUNG
Analyse & Reporting
Zusätzlich stehen Analysetools zur Verfügung, die die schnelle und einfache Auswertung von Mitarbeiterdaten ermöglichen.
PERSONALMANAGEMENT-SOFTWARE
Die Funktionen
Zentrale Stammdatenverwaltung
Bündelung aller Dokumente in einer digitalen Personalakte
Steuerung von Prozessen wie On- und Offboarding
Einhaltung des Datenschutzes durch Verschlüsselung und Rechtesystem
Überblick über die Personalstruktur und Zuständigkeiten
Übersicht über personalrelevante Termine und Fristen
Analyse und Auswertung von Mitarbeiterdaten
WIR SIND IHR SPEZIALIST
Digitales Personalmanagement mit ELO
Mit der ELO ECM Suite und dem Modul ELO HR Personnel File straffen Sie die HR-Prozesse nachhaltig. ELO ist einer der führenden Anbieter für Enterprise-Content-Management-Systeme – als ELO-Spezialist berät SideStep Sie gern bei der Einführung der Lösung für das digitale Personalmanagement.
