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DIGITALES PERSONALMANAGEMENT

ELO HR Personnel File

Die ELO HR Personnel File ist Ihre digitale Lösung für alle sensiblen Daten rund um alle Mitarbeiter: Profitieren Sie von nachhaltiger Transparenz, mehrschichtiger Datensicherheit und personalisierbaren Zugriffsrechten speziell im Personalbereich.

Personaldaten und Dokumente werden sicher und an einem Ort zentral verwaltet, Prozesse können einfach und sicher initiiert und gesteuert werden. So wird zum Beispiel der On- und Offboardingprozess effizienter und Termine können besser koordiniert werden.

Das integrierte Berechtigungssystem und modernste Verschlüsselungstechnologien sorgen dabei für den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben – von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen bis zu Bewerbungsunterlagen und Zeugnissen.

Die ELO HR Personnel File ist als Bestandteil Ihres ELO ECM-Systems perfekt auf das Human Ressources Management zugeschnitten.

ZENTRAL GESTEUERT

Digitale Personalarbeit

Ihre elektronische Personalakte enthält alle Mitarbeiterdaten an einer zentralen Stelle – Sie haben jederzeit per Berechtigung gesteuerten und verschlüsselten Zugriff. Auf Anfragen können Sie schnell reagieren und die benötigten Daten bereitstellen oder bearbeiten – vom Arbeitsvertrag bis zum Urlaubsantrag. Gemeinsam mit Ihnen definieren wir automatisierte Prozesse, die bei Ein- oder Austritt Ihrer Mitarbeiter die Bearbeitung erheblich beschleunigen. Sie steuern den Zugriff auf Daten durch Berechtigungen und erstellen statistische Auswertungen mit wenigen Klicks.

WORKFLOW

Automatisierte Prozesse

Mit ELO HR Personnel File sind Arbeits- und Freigabeschritte klar definiert. Beantragt ein Mitarbeiter zum Beispiel Akteneinsicht, erhält die Personalabteilung direkt die Anfrage und kann die Freigabe erteilen. Vertrauliche Dokumente werden entnommen, der Antragsteller erhält eine Kopie der Personalakte und ganz wichtig: Die Kopien werden nach einer vorgegebenen Zeit automatisch gelöscht.

IM BLICK

Status und Fristen

In Ihrem Personalmanagement-Cockpit sehen Sie auf einen Blick alle personalrelevanten Termine – und ELO erinnert automatisch. Dazu gibt Ihnen die Kalenderansicht einen umfassenden Überblick.

ORGANISIERT

Zuständigkeit und Zugriffsrechte

Erstellen Sie Organigramme in beliebiger hierarchischer Tiefe. Die jeweilige Position kann direkt einer Personalakte zugeordnet werden. Auch Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten definieren Sie einfach anhand Ihres Organigramms – egal ob für eine Abteilung, ein Team oder das gesamte Unternehmen. Selbst Teilstrukturen lassen sich problemlos abbilden und sogar Zugriffsrechte direkt steuern.
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