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DIGITALES PERSONALMANAGEMENT

ELO HR Personnel File

Die digitale Lösung für das Human Resources Management: Verwalten Sie Personaldokumente sicher an einem Ort, initiieren und steuern Sie Prozesse und koordinieren Sie effizient Termine. Das integrierte Berechtigungssystem und modernste Verschlüsselungstechnologien sorgen dabei für den Schutz der Daten und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.

ZENTRAL GESTEUERT

Digitale Personalarbeit

Ihre elektronische Personalakte enthält alle Mitarbeiterdaten an einer zentralen Stelle. Auf Anfragen können Sie schnell reagieren und die benötigten Daten bereitstellen oder bearbeiten – vom Arbeitsvertrag bis zu Begleitdokumenten. Die vorab definierten automatisierten Prozesse bei Ein- oder Austritt Ihrer Mitarbeiter beschleunigen die Bearbeitung erheblich. Sie steuern den Zugriff auf Daten und erstellen statistische Auswertungen mit wenigen Klicks.

WORKFLOW

Automatisierte Prozesse

Arbeits- und Freigabeschritte sind klar definiert. Beantragt ein Mitarbeiter zum Beispiel Akteneinsicht, erhält die Personalabteilung direkt die Anfrage und kann die Freigabe erteilen. Vertrauliche Dokumente werden entnommen, der Antragsteller erhält eine Kopie der Personalakte und ganz wichtig: Die Kopien werden nach einer vorgegebenen Zeit automatisch gelöscht.

IM BLICK

Status und Fristen

In Ihrem Personalmanagement-Cockpit sehen Sie auf einen Blick alle personalrelevanten Termine – und ELO erinnert automatisch. Dazu gibt Ihnen die Kalenderansicht einen umfassenden Überblick.

ORGANISIERT

Zuständigkeit und Zugriffsrechte

Erstellen Sie Organigramme in beliebiger hierarchischer Tiefe. Die jeweilige Position kann direkt einer Personalakte zugeordnet werden. Auch Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten definieren Sie einfach anhand Ihres Organigramms – egal ob für eine Abteilung, ein Team oder das gesamte Unternehmen. Selbst Teilstrukturen lassen sich problemlos abbilden.

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