E-Mail Management

ELOxc - Rechtlich auf der sicheren Seite

mit einem revisionssicheren E-Mail-Management

Schaubild: ELO E-Mail Management
Mit ELOxc for Microsoft EWS lassen sich E-Mails vorgangsbezogen den Geschäftsprozessen zuweisen. So können E-Mails, die einen bestimmten Bezug zu einem Vorgang beinhalten, beispielsweise automatisch in den zugehörigen Ordner verschoben werden. Flexibel anpassbare Aktionsbäume stimmen dabei die Übernahme der Daten aus Microsoft Exchange und die Weiterverarbeitung im ELO ECM-System optimal aufeinander ab.
Gleichzeitig bietet ELOxc for Microsoft EWS dem Anwender größtmögliche Flexibilität: Eine manuelle (clientbasierte) oder automatische (serverbasierte) Archivierung ist möglich. Zudem lassen sich beide Ansätze kombinieren. In jedem Fall bietet ELOxc for Microsoft EWS die nötigen Voraussetzungen, um E-Mails rechtskonform zu archivieren.

ELOxc - Die Vorteile

Geschäftsprozesse beschleunigen

E-Mails können vorgangsbezogen zu den passenden Geschäftsprozessen zugeordnet werden. Daraus resultierend können weitere Vorgänge angestoßen werden, wie beispielsweise Workflows. Sowohl über den Server als auch über den ELOxc Client for Microsoft Outlook können die Vorgänge sicher und schnell abgewickelt werden.

Rechtskonform & Zukunftssicher

Eine E-Mail zählt zu der Kategorie Geschäftsbrief und muss aufgrunddessen vorgangsbezogen archiviert werden. Die neue Datenschutz Grundverordnung weist ganz aktuell auf eine vorgeschriebene Archivierung hin. Die Aufbewahrung der E-Mails unterstützt Sie jedoch auch bei einer Steuerprüfung oder anderen Verfahren. ELOxc automatisiert den gesamten Prozess der rechtskonformen E-Mail Archivierung. Neuste Technologien sorgen für eine Anpassung Ihrer Anforderungen – gleich der Nutzung in einer Cloud oder lokal auf dem Server. ELOxc macht es möglich!

Flexibel & Integrierbar

Mit ELOxc finden Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen. Ihre Anforderungen können flexibel umgesetzt werden. Clientbasiert – manuelle Archivierung mit hoher Flexibilität. Serverbasiert – automatische Archivierung mit nötigen Voraussetzungen, um die Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Die hohe Flexibilität zeigt sich auch mit der Integration des ELO Archivs in Microsoft Outlook. E-Mails lassen sich aus Ihrem Posteingang direkt in den richtigen Vorgangsordner ordnen. Die Suche nach archivierten Mails ist zudem jederzeit möglich.
Broschüre: ELO E-Mail Management

ELO E-Mail Management

Broschüre zum ELO E-Mail Management
Broschüre: E-Mails und GoBD

E-Mails und GoBD: 10 Merksätze für die Unternehmenspraxis

Verfasst im Bitkom-Arbeitskreis ECM Compliance und im VeR-Arbeitskreis Qualität |Dezember 2015 Stefan Groß, Peters, Schönberger & Partner mbB | Thorsten Brand, Zöller & Partner GmbH

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