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E-Mail Managament mit ELOxc

ELOxc for Microsoft EWS (Exchange Web Services) ermöglicht neben einer automatisierten und rechtssicheren Archivierung ein prozessbezogenes und effizientes Management aller ein- und ausgehenden E-Mails. Durch die vollständige Integration in Microsoft Outlook lässt sich das E-Mail-Management in gewohnter Arbeitsumgebung nutzen.

 

 

Mit ELOxc for Microsoft EWS lassen sich E-Mails vorgangsbezogen den Geschäftsprozessen zuweisen. So können E-Mails, die einen bestimmten Bezug zu einem Vorgang beinhalten, beispielsweise automatisch in den zugehörigen Ordner verschoben werden. Flexibel anpassbare Aktionsbäume stimmen dabei die Übernahme der Daten aus Microsoft Exchange und die Weiterverarbeitung im ELO ECM-System optimal aufeinander ab. Gleichzeitig bietet ELOxc for Microsoft EWS dem Anwender größtmögliche Flexibilität: Eine manuelle (clientbasierte) oder automatische (serverbasierte) Archivierung ist möglich. Zudem lassen sich beide Ansätze kombinieren. In jedem Fall bietet ELOxc for Microsoft EWS die nötigen Voraussetzungen, um E-Mails rechtskonform zu archivieren. 

 

Warum braucht Ihr Unternehmen ein E-Mail-Management?

 

• Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung der E-Mail als Geschäftsbrief 
 
• Beschleunigung interner Arbeitsabläufe durch eine automatische, vorgangsbezogene Ablage
 
• Integration der E-Mails in die Geschäftsprozesse
 
• Für ein erfolgreiches Informationsmanagement ist ein effizientes E-Mail-Management Voraussetzung
 
• E-Mail-Management ist eine zukunftssichere Lösung
 
• Entlastung des E-Mail-Servers
 
• Effizienteres Arbeiten durch einfacheres Suchen und Finden von Informationen 
 

 

>> E-Mails und GoBD: 10 Merksätze für die Unternehmenspraxis

 

Verfasst im Bitkom-Arbeitskreis ECM Compliance und im VeR-Arbeitskreis Qualität | Dezember 2015
Stefan Groß, Peters, Schönberger & Partner mbB | Thorsten Brand, Zöller & Partner GmbH

 

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